Cập nhật quy định mới trong việc gia hạn giấy phép lao động

Hiện nay, các loại giấy phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là có thời hạn. Khi đến hạn, nhân viên sẽ phải thực thi gia hạn giấy phép lao động để được tiếp tục làm việc một cách hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.

Theo quy định của pháp luật, khi đến thời hạn cần gia hạn, nhân viên (NLĐ) nước ngoài tại Việt Nam buộc phải thành công hồ sơ để yêu cầu gia hạn giấy phép lao động. Cụ thể, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2021 thì thủ tục xin cấp lại, gia hạn giấy phép lao động theo được thực hiện như sau:

1. Các hồ sơ bắt buộc

Khi bắt buộc gia hạn giấy phép lao động, NLĐ nước ngoài tại Việt Nam cần hoàn thành hồ sơ đầy đủ với giấy tờ sau:

– Văn bản bắt buộc xin cấp lại giấy phép lao động của người dùng lao động (theo quy định của Bộ LĐ TB&XH);

– 02 ảnh màu (4x6cm), chụp trên nền trắng, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

– Giấy phép lao động hợp pháp đã được cấp trước đó.

Cập nhật quy định mới trong việc gia hạn giấy phép lao động 

Theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP ban hành ngày 03/02/2016, trường hợp người lao động làm giấy phép lao động, thì bắt buộc có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam. Hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật. Nếu thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì buộc phải có các giấy tờ chứng minh; trường hợp giấy phép lao động mà còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày theo luật lệ, thì bắt buộc có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo Khoản 2 và Khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

Lưu ý: các giấy tờ trong hồ sơ kể trên buộc phải đi kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực. Nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng nên dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo pháp luật Việt Nam điều lệ.

2. Trình tự thực hiện gia hạn giấy phép lao động

Khi cần gia hạn giấy phép lao động, thì tối thiểu là 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn dùng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng có thẩm quyền và xin cấp lại giấy phép lao động theo luật lệ.

Trong 03 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở LĐ TB&XH tiến hành cấp lại giấy phép lao động. Sau khi được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, thì người dùng lao động và NLĐ cần bắt buộc ký lại hợp đồng lao động bằng văn bản. Và trong 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động mới, người dùng lao động bắt buộc gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký tới Sở LĐ TB&XH.

>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa trợ cấp mất việc và trợ cấp thôi việc.

3. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bằng với thời hạn của giấy phép lao động đã cấp trước đó và không quá 2 năm.

4. Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Tùy vào cơ quan quản lý lao động của công ty mà doanh nghiệp tiến hành việc xin cấp lại giấy phép lao động, có thể là Sở LĐ TB&XH của tỉnh, thành phố. Hoặc Ban quản trị những KCN, khu chế xuất của tỉnh, thành phố. Những công ty phải kiểm tra lại để biết rõ nơi mình gửi hồ sơ đến.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Chi tiết phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá tốt năm 2022.

2. Chi tiết một vài phần mềm quản lý công việc miễn phí.