Vai trò quan trọng của vị trí HR Admin trong mô hình doanh nghiệp

Gần đây, chúng ta thường hay nghe nhiều về cụm từ HR, cụ thể hơn đó chính là Hr Admin trên trang thông tin tuyển dụng lớn. Và kể cả group tuyển dụng lớn nhỏ nào trên các trang mạng xã hội. Vậy thật ra Hr Admin là gì? Vị trí này liệu có phải là một ngành nghề hot hiện tại hay không?

Có rất nhiều câu hỏi đặt ra như Hr Admin là gì? Vai trò của Hr Admin đối với công ty có lớn không? Mức lương dành cho Hr Admin có cao hay không?. Có thể nói, đây chính là công việc thu hút sự ưa chuộng của hầu hết các ứng cử viên hiện nay? Tuy nhiên, công việc càng được đông đảo người săn đón, thì càng không dễ dàng để ứng tuyển thành công?

Vì vậy, để đóng góp giúp các bạn hiểu hơn về công việc Hr Admin là gì? Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích các khía cạnh đa chiều về công việc của một Hr Admin thành thục chi tiết nhất. Từ đó, giúp bạn có được cơ sở bền chắc đầu tư thời gian cải thiện các chuyên môn yếu kém để ứng tuyển vào vị trí này hoàn thành nhất nhé!

1. Khái niệm về HR Admin

Bạn có thể đơn giản, HR (Human Resources) là nhân viên quản trị hành chính nhân lực. Họ sẽ là người có trách nhiệm tiếp cận và tuyển dụng các nhân sự phù hợp theo nguyên tắc của công ty. Cùng với đó, thiết lập các chính sách phù hợp với nguồn lực hiện tại tổ chức. 

Vai trò quan trọng của vị trí HR Admin trong mô hình doanh nghiệp

Bên cạnh đó, lập kế hoạch để giúp đỡ và tạo yêu cầu bồi dưỡng mở rộng năng lực cho các cá nhân, phòng ban để giải quyết hiệu quả công việc tốt nhất.

2. Chi tiết các công việc của vị trí HR Admin

- Tuyển dụng nguồn lực mới cho công ty thông qua những website, hội, nhóm diễn đàn khác nhau. Sau đó, tiến hành lập hồ sơ cho ứng cử viên và liên hệ phỏng vấn, thủ tục thử việc theo quy định.

- Chuẩn bị các hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, phổ biến những chính sách chiêu mộ cho nhân viên mới.

- Tiến hành đánh giá năng lực ứng cử viên trong thời gian thử việc đối với ứng cử viên mới. Riêng đối với người lao động công ty sẽ gián tiếp quan sát để đề nghị chính sách khen thưởng, thăng chức, chiêu mộ phù hợp.

- Lập kế hoạch tính bảng lương và phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên hàng tháng. Thực hiện chính sách bồi dưỡng nguồn nhân sự cho tổ chức mỗi tháng.

- Công ty những hoạt động gắn kết trong công việc và cuộc sống giữa những nhân viên và giữa các phòng ban khác nhau. Điều đó, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững chắc với phong thái làm việc và thái độ thành thạo, giúp tổ chức ngày càng mở rộng.

Tầm không thể thiếu của Hr Admin?

Hr Admin nắm vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi vì nếu thiếu họ hệ thống nhân lực sẽ bị thiếu hụt trầm trọng. Hr không đơn giản chỉ là một nhà tuyển dụng, mà họ còn là người chịu trách nhiệm tất cả giấy tờ, thủ tục hồ sơ, bằng khen, chứng nhận, báo cáo kiểm kê về tài sản.

Một trong những công việc quan trọng nhất của HR đó chính là quản lý việc quy chế trả lương thưởng và phúc lợi của tất cả người lao động trong doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ sai sót về vấn đề cung cấp tiền lương cho người lao động, cực kỳ dễ dẫn đến trường hợp mâu thuẫn nội bộ, xuyên tạc để trục lợi cá nhân. Vì thế, yêu cầu những Hr Admin bắt buộc luôn cân nhắc tính toán mức lương phù hợp, để không xuất hiện những trường hợp kiện cáo về việc lương bổng cầu kỳ, ảnh hưởng đến danh tiếng của tổ chức.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả như thế nào?

Mức lương của Hr Admin

Mức lương của HR Admin phụ thuộc vào vị trí làm việc của họ trong phòng nhân lực sẽ có sự khác biệt tuyệt đối. Đối với sinh viên mới ra trường, khi làm vị trí Hr Admin mức lương khởi điểm có thể từ 5 đến 7 triệu/tháng. Tuy nhiên, nếu có kinh nghiệm quản lý lâu năm, mức lương của Hr Admin có thể dao động từ 30 đến 100 triệu/ tháng tùy vào quy mô hoạt động tổ chức lớn hay nhỏ.

Hy vọng, bài viết này đã cung cấp cho bạn các thông tin ý nghĩa nhất về công việc của một Hr Admin là gì? Nếu bạn đang có ý định trở thành một Hr Admin trong tương lai, hãy thật sự cố gắng vì thuận lợi cạnh tranh của nghề này ngày càng cao. Cố gắng trong kỹ năng và đáp ứng kỹ năng mềm chính là chìa khóa quan trọng, giúp bạn giành lấy cơ hội trở thành một Hr Admin tương lai.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Cách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất.

2. Cách tính chi phí sản xuất doanh nghiệp hiện nay.