Cách thức tuyển dụng nhân viên từ xa cho doanh nghiệp

Việc tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa đang trở thành một xu thế cho những công ty hiện đại. Tuy nhiên, để tuyển dụng được các nhân viên làm việc từ xa chất lượng. Yêu cầu những doanh nghiệp nên có chiến thuật, kế hoạch và kinh nghiệm rõ ràng. Sau đây là các kinh nghiệm có giá trị để tuyển dụng hoàn thành. Cũng như cách thức để quản lý đội ngũ làm việc từ xa một cách hiệu quả.

1. Đặt ra nguyên tắc trong công việc rõ ràng

Để thu hút đúng người lao động làm việc từ xa, công ty buộc phải mô phỏng công việc rõ ràng ngay từ đầu. Yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, cũng như những nhiệm vụ chính. vấn đề này nên được trình bày chi tiết trong tin tuyển dụng. Bởi lẽ, làm việc từ xa nguyên tắc khả năng tự quản lý cao. Do đó, các ứng cử viên có kinh nghiệm làm việc đơn lẻ và tổ chức tốt sẽ là lựa chọn phù hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên đầu tư những công cụ giúp đỡ làm việc từ xa như phần mềm quản lý hành chính - nhân sự. Đây là một công cụ giao tiếp trực tuyến hoặc hệ thống quản lý dự án.

2. Tận dụng các công cụ trực tuyến

Để tiếp cận nhân viên làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể tuyển dụng quá các nền tảng trực tuyến. Cụ thể như: LinkedIn, Indeed hoặc Upwork sẽ là các kênh hiệu quả để tìm kiếm ứng viên. Đặc biệt, những trang web này có tính năng tìm kiếm ứng cử viên theo kỹ năng và kinh nghiệm. Vấn đề này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy những người phù hợp.

Bên cạnh đó, dùng phần mềm quản trị nguồn lực để quản trị thông tin ứng cử viên. Phần mềm này giúp lưu giữ hồ sơ, theo sát quá trình phỏng vấn. Cũng như đánh giá ứng viên một cách dễ dàng và công nghệ.

3. Tổ chức triển khai phỏng vấn trực tuyến chuyên nghiệp

Phỏng vấn trực tuyến là bước không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng người lao động làm việc từ xa. Hãy lựa chọn các công cụ họp video như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet để đảm bảo quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Cam kết rằng bạn đã chuẩn bị sẵn các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến năng lực làm việc độc lập. Hay một số chuyên môn giao tiếp từ xa và kinh nghiệm dùng những công cụ làm việc trực tuyến.

Để công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về một ứng cử viên của mình. Hãy nguyên tắc họ mô phỏng cách họ quản lý thời gian và công việc khi làm việc từ xa. Cũng như cách họ giải quyết các tình huống bất ngờ hoặc khó khăn khi không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp.

>>> Xem thêm: Tại sao phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp?

4. Đánh giá chuyên môn qua bài kiểm tra thực tế

Một trong các khó khăn lớn khi tuyển dụng người lao động làm việc từ xa là đánh giá chính xác kỹ năng và sự thích hợp của ứng viên. Vì vậy, việc cung cấp các bài kiểm tra thực tế liên quan đến công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng làm việc của ứng viên một cách chính xác hơn.

Chẳng hạn, nếu tuyển dụng một nhân viên viết nội dung. Hãy nguyên tắc ứng viên viết một bài mẫu theo chủ đề cụ thể. Nếu là một lập trình viên, hãy cung ứng một bài kiểm tra khoa học để đánh giá khả năng lập trình của họ.

5. Ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực cho doanh nghiệp theo sát hiệu quả làm việc

Việc quản lý nhân viên làm việc từ xa đòi hỏi sự chặt chẽ và minh bạch. Phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò không thể thiếu trong việc này. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc, quản trị thời gian. Và đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.

Những công cụ như Trello, Asana và Slack cũng giúp đỡ đắc lực trong việc phân công nhiệm vụ và theo sát tiến độ công việc. Đặc thù, phần mềm quản lý nhân sự giúp lưu trữ thông tin, quản lý chấm công. Và đánh giá năng suất nhân viên một cách dễ dàng và khoa học.

6. Triển khai và thiết lập văn hóa làm việc từ xa cho doanh nghiệp

Cuối cùng, để nắm chân nhân viên làm việc từ xa và thiết lập một thế giới việc làm tích cực. Doanh nghiệp phải thiết lập một văn hóa làm việc từ xa minh bạch, tin cậy và kết nối. Hãy thường xuyên công ty những cuộc họp trực tuyến để cập nhật thông tin, xử lý các vấn đề. Và tạo lợi ích cho nhân viên chia sẻ ý kiến.

Ngoài ra, việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa trực tuyến như buổi trò chuyện, game online. Hay cuộc thi nhỏ sẽ giúp tạo sự kết nối giữa những thành viên, ngay cả khi họ không gặp mặt trực tiếp.

Nhân viên làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích cho tổ chức, từ việc tiết kiệm chi phí đến khả năng tiếp cận nguồn nhân tài toàn cầu. Tuy nhiên, để tuyển dụng và quản trị hiệu quả, các công ty bắt buộc có chiến lược rõ ràng, áp dụng những công cụ hiện đại như phần mềm quản lý nhân sự. Và kiến tạo nên quá trình quản lý nguồn lực, cũng như một môi trường làm việc tích cực. Với những kinh nghiệm trên, mong muốn những công ty sẽ tìm được các ứng viên phù hợp và phát triển đội ngũ làm việc từ xa một cách vững chắc.