Bí quyết lập kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp

 Để hoàn thiện được yêu cầu nhân lực cho từng công việc và các phòng ban của công ty. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một chiến dịch nguồn lực chi tiết. Bạn phải lập kế hoạch nhân sự dự kiến với từng giai đoạn mở rộng và chuẩn bị thật tỷ mỉ, cụ thể nhất.

1. Yêu cầu của một bản chiến lược nhân sự chuẩn

Với mỗi tổ chức tương ứng với quy mô và hoạt động buôn bán khác nhau, thì sẽ có các yêu cầu chỉ tiêu theo dõi khác nhau. Tuy nhiên, có thể gói gọn và trọng điểm những nguyên tắc về mẫu một bản thảo kế hoạch về nguồn lực chuẩn cho các công việc như sau:

Bí quyết lập kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp

• • Thời gian: Ngày lập bản chiến lược, các mốc thời gian công việc liên quan.
  • Dự kiến số lượng nguồn lực cụ thể. Phụ thuộc vào từng dự án ngắn hay dài hạn, hoặc mục đích buôn bán của tổ chức.
  • Tên nhân sự/ danh sách nhân sự được đề xuất dự kiến.
  • Chức vụ, phân bổ vị trí công việc cho từng nguồn lực.
  • Phòng ban: Phân công và sắp xếp cho từng bộ phận quản trị, chuyên trách.
  • Dự kiến mức lương chi trả.
  • Dự kiến nhân lực tuyển dụng: thời gian tuyển, hình thức, kinh phí bỏ ra cho Quá trình tuyển dụng.
  • Ghi chú khác nếu có.

>>> Xem thêm: Cách thiết lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp.

2. Ngân sách dự kiến khi lập kế hoạch nhân lực

Hiện tại vẫn còn một số doanh nghiệp chưa có chiến dịch nguồn lực và trang bị nguồn ngân sách dự trù dẫn đến nhiều hệ quả không hy vọng như: thiếu ngân sách để chi trả lương, chậm lương, nợ lương gây bức xúc, hoang mang cho người lao động. Từ đó, cũng tác động tới hiệu suất lao động, hiệu quả công việc, danh tiếng công ty bị giảm đi đáng kể.

Do đó, để xử lý được những vấn đề trên, nhà quản trị cần lên chiến lược nguồn lực dựa trên kinh phí dự trù với những khoản chi trả lương trong thời gian ngắn hoặc dài tuỳ theo thực trạng hoạt động của công ty.

3. Kế hoạch nhân sự với ngân sách dự trù trong một năm

Chỉ tiêu để lên bản chiến lược chi phí lương/ 1 năm bao gồm:

• • Phân loại nhóm đối tượng thuộc diện được nhận chi trả lương của công ty: Chủ doanh nghiệp, người lao động chính thức, nhà thầu/ đối tác, nhân viên thời vụ…
  • Dự kiến về mức phí phải trả theo giờ cho từng đối tượng.
  • Ước tính số giờ làm việc/ người/ ngày của từng người.
  • Dự kiến phí buộc phải trả/ tháng.
  • Số tháng trên một năm: 12 tháng.
  • Các khoản bắt buộc nộp theo lương, thuế, BHXH: người lao động và cả công ty sẽ phải thực thi nghĩa vụ đóng đầy đủ theo điều lệ công ty và nhà nước. những khoản phí bị trừ vào lương này cũng sẽ được thực thi trong suốt 12 tháng.
  • Chế độ phúc lợi khác sẽ được tổ chức chi trả thêm, thưởng và những khoản liên quan.

4. Kế hoạch nhân lực dự kiến thực thi trong dài hạn

Tương tự những mục tiêu ở chiến dịch thực thi trong một năm đã giới thiệu bên trên. Với bản chiến dịch trong giai đoạn dài hạn (cụ thể từ 3 năm) sẽ có thêm những mục thay đổi.

Tỷ lệ tăng trưởng từ năm 1 đến năm 2, tỷ lệ tăng từ năm 2 đến năm 3. Ước tính những khoản chi phí chi trả sẽ thay đổi tăng theo quy định nhà nước, doanh nghiệp. Hơn nữa, để thu hút và đãi ngộ nhân tài, giữ chân người ở lại thì những công ty nên có mức lương và chế độ phù hợp hơn đối thủ cạnh tranh của mình.

Cứ như vậy, trong suốt Quy trình lên kế hoạch nhân sự của từng năm, là một người phụ trách nguồn lực công ty, bạn cũng sẽ phải dự trù tỷ lệ cho các mục tiêu đó.

>>> Tham khảo thêm: 

1. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự cho mô hình doanh nghiệp vừa và lớn.

2. Chức năng quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.