Cách thức để quản lý đội ngũ công nhân sản xuất hiệu quả theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Tại mỗi xí nghiệp, nhà máy, công nhân chính là đội ngũ lao động sản xuất chủ lực. Họ là lực lượng trực tiếp chế tạo tạo ra thành phẩm, hàng hóa cho tổ chức. Cho nên, quản lý công nhân sản xuất hiệu quả là một điều quan trọng. Quyết định đến sự thành công, mở rộng của cả một doanh nghiệp.

Để quản trị công nhân chế tạo yêu cầu người quản lý buộc phải nắm được bao quát nhất, sâu sát nhất quy trình hoạt động của công nhân. Suy ra kịp thời đưa ra phương hướng điều chỉnh để hoạt động chế tạo diễn ra trôi chảy, cam kết tiến độ và đạt năng xuất cao. Dưới đây là chia sẻ về Quy trình cách thức thực thi quản lý công nhân đang được nhiều tổ chức áp dụng.

1. Quản lý chính xác số lượng công nhân của mỗi bộ phận

Trong Quá trình làm việc, không bắt buộc lúc nào số lượng công nhân cũng ổn định để người quản trị có thể ấn định được công việc của từng bộ phận, từng hạng mục. Thay vào đó có thể thay thế sự điều chuyển công việc hay do nhân viên nghỉ việc. Bởi vậy, các nhà quản trị buộc phải nên cập nhật và nắm được chính xác số lượng công nhân làm việc của từng bộ phận, từng hạng mục. Và thường xuyên kiểm tra để phân bổ khối lượng công việc phù hợp; tránh trường hợp phân công công việc quá nhiều nhất cho các tổ ít công nhân. Còn những tổ nhiều công nhân nhất thì lại ít việc – làm ảnh hưởng đến quá trình thành công sản phẩm.

Quản lý chính xác số lượng công nhân của mỗi bộ phận

2. Đề ra chỉ tiêu cụ thể trong công việc của bộ phận, của từng công nhân

Một điều quan trọng trong chuyên môn quản lý công nhân sản xuất là bắt buộc đặt ra chỉ tiêu chi tiết cho mỗi bộ phận, mỗi đội công nhân nhất định. Hữu ích của công việc này sẽ giúp mỗi công nhân, mỗi đội nhóm có mục tiêu để phấn đấu. Đồng nghĩa với việc tăng năng lực chịu trách nhiệm đối với từng hoạt động cụ thể. Những chỉ tiêu này sẽ là thước đo cho chất lượng để mỗi công nhân, mỗi đội nhóm cam kết hoàn thành những đơn hàng. Và các sản phẩm đúng thời gian dự kiến.

3. Kiểm soát thời gian và chất lượng công việc của mỗi nhân công

Việc kiểm soát số lượng lao động là chưa đủ, mà không thể thiếu hơn là người quản lý buộc phải nắm được chất lượng công việc của từng nhóm công nhân thực thi. Nhiều nhà máy, công ty sản xảy ra nay đang thực thi việc kiểm soát thời gian và chất lượng công việc của mỗi công nhân với việc áp dụng các mục tiêu định mức theo thời gian hay theo sản lượng. Việc này nhằm tránh diễn ra tình hình hao phí thời gian, lãng phí sức lực. Hay gây tổn thất hiệu quả cho xí nghiệp, công trình.

Ở đây, chi phối được thực trạng làm việc của công nhân là người quản lý bắt buộc theo dõi: thời gian, năng suất công việc của họ. Những công nhân nỗ lực để hoàn thành định mức công việc hàng ngày hay làm việc vượt định mức để có được thu nhập tốt hơn. Điều này mang đến lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Tổng hợp 5 bước lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp

4. Thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng, hợp lý

Một chế độ thưởng phạt hợp lý luôn là điều quan trọng trong hoạt động quản trị công nhân chế biến của công ty, xí nghiệp. Mục đích nhằm động viên tinh thần làm việc bằng các chính sách khen thưởng xứng đáng. Khi công nhân, đội nhóm lao động hoàn thành tốt công việc, hay đề nghị các ý tưởng hay,… thì định mức phần thưởng là tiêu chuẩn. Đây cũng là động lực khiến họ cố gắng hơn, nỗ lực nhiều nhất hơn trong việc nâng cao hiệu suất cho công ty. Và ngược lại sẽ là những hình phạt tương ứng với công nhân vi phạm, để duy trì nề nếp hoạt động của nhà máy, xí nghiệp.

Tuy nhiên, việc thưởng phạt cũng phải lưu tâm đến việc đối xử công tâm với tất cả những công nhân trong nhà máy, đây là thành phần quan trọng để gắn kết họ lại với nhau. Trong công tác quản trị, thiên vị khi khen thưởng là điều không cần. Bởi bất kỳ một sự thiên vị nào cũng sẽ làm phát sinh mâu thuẫn trong nội bộ và tiềm ẩn nguy cơ xung đột.

5. Sắp xếp đội ngũ công nhân phù hợp

Hiệu quả của công việc ở bất cứ lĩnh vực nào, không chỉ trong xí nghiệp, công trình đều nên một yếu tố quan trọng. Đó là sự kết hợp nhịp nhàng giữa những thành viên trong đội và giữa các đội với nhau. Để thực hiện được điều này, quản trị công nhân sản xuất buộc phải thiết lập vị trí nhân lực phù hợp, cân nhắc tính chất công việc, kinh nghiệm. Và năng lực làm việc khác nhau giữa các nhân công để việc phối hợp hiệu quả. Ngoài ra, người quản lý bắt buộc linh hoạt điều hướng, phối hợp giữa các người có ít kinh nghiệm với những người làm việc tốt hơn để có thể học hỏi, rèn luyện thêm. Đây là kỹ năng quản lý không thể thiếu để cấu trúc tổ chức, xí nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả, thuận tiện nhất.

6. Xử lý triệt để các mâu thuẫn phát sinh

Trong môi trường làm việc nhiều lao động như quy mô của các công ty sản xuất, sẽ khó tránh khỏi những mâu thuẫn phát sinh. Trọng trách của người quản lý ở đây là nên giải quyết “tận gốc” những vấn đề. Muốn vậy, quản lý phải nắm rõ tâm lý của công nhân, đặt tiêu chí công bằng lên trên hết để hóa giải những mâu thuẫn. Và thiết lập mối quan hệ tốt đẹp giữa các công nhân.

7. Tạo cho công nhân niềm tự hào về công ty

Trong tổ chức, những công nhân dù có đoàn kết, hợp tác tốt với nhau như thế nào nhưng nếu không có chung một niềm tự hào nào thì “liên kết” này cũng cực kỳ dễ bị lung lay. Vì thế, khi có chung một niềm tự hào, những công nhân có thể kết nối bền chặt với nhau hơn, cùng phấn đấu vì mục tiêu chung. Cùng với đó, họ sẽ cảm thấy việc được làm việc trong môi trường này là cả một sự may mắn và hết mình đóng góp cho các chỉ tiêu chung.

8. Công ty các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa tổ chức

Những hoạt động nội bộ sẽ là sợi dây liên kết những công nhân làm việc cùng nhau. Chứng minh được sự sử dụng rộng rãi, chăm lo của công ty đến đời sống tinh thần công nhân viên của mình. Giúp họ yêu công việc và gắn bó với công ty.

>>> Tham khảo thêm: 

1. Phần mềm quản lý máy móc, thiết bị của doanh nghiệp vừa và lớn.

2. Cách tính chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.