Điểm danh 5 form đánh giá năng lực nhân viên chính xác nhất

Đánh giá năng lực nhân viên mới là một thành phần quan trọng trong quản trị nhân sự. Điều này giúp công ty có thể đo lường hiệu suất. Và xác định được các điểm mạnh, điểm yếu của người lao động. Suy ra, liệt kê những kế hoạch mở rộng cho nhân viên. Để giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả, chúng tôi sẽ gợi ý 5 form đánh giá hiệu quả nhất dưới đây.

1. Form đánh giá năng lực nhân viên là gì?

Form đánh giá năng lực là một công cụ hoặc mẫu phiếu được sử dụng để đánh giá. Và đo lường hiệu suất của người lao động trong thế giới việc làm. Đây là một phần quan trọng của quy trình quản lý nguồn lực. Từ đó, giúp doanh nghiệp đánh giá và giám sát cách mà nhân viên thực thi công việc của mình. Bên cạnh đó, việc này còn tạo ra lợi ích để nhân viên nhận phản hồi. Suy ra thay đổi và đáp ứng để phát triển bản thân mình hơn.

2. Tiêu chuẩn để xây dựng form đánh giá nhân viên hiệu quả nhất

Để bảng đánh giá khả năng nhân viên được chuẩn chỉnh và chính xác nhất. Doanh nghiệp cần đáp ứng các quy tắc sau:

2.1. Theo dõi sát sao quy trình làm việc của người lao động

Bộ phận HR và quản trị trực tiếp cần sát sao theo sát quy trình làm việc của nhân viên mới ngay từ ngày đầu tiên. Theo từng ngày, từng tuần để đưa ra đánh giá toàn diện nhất về nhân viên mới.

2.2. Có thể thay thế bảng đánh giá để phù hợp theo vị trí, phòng ban

Doanh nghiệp không nên dùng một form đánh giá chung cho những phòng ban. Buộc phải có sự điều chỉnh những tiêu chí trong bảng đánh giá theo từng vị trí, phòng ban.

2.3. Quy tắc đánh giá được đo lường rõ ràng

Bảng đánh giá khả năng nhân viên mới chỉ hiệu quả khi những quy định có khả năng đo lường. Ví dụ: Đối với bộ phận kinh doanh, phải có những quy tắc về tỷ lệ doanh thu cần thành công. Hoặc cụ thể hơn là số lượng bao nhiêu hợp đồng mang về với doanh thu bao nhiêu. Suy ra, giúp nhà quản lý dễ dàng giám sát và đánh giá tiến độ của người lao động.

2.4. Xây dựng mô hình Smart – đạt chuẩn mong đợi cho nhân viên

Những tổ chức có thể áp dụng mô hình Smart để khẳng định chỉ tiêu chính xác. Từ đó sắp xếp kỳ vọng cho nhân viên trên một số cơ sở thực tế như:

• Kinh nghiệm và khả năng của nhân viên.
• Thành tích đạt được trong công việc ở quá khứ.
• Biến động thị trường và các tác động thách thức ngữ cảnh công việc.

2.5. Khảo sát ý kiến người lao động

Đây là lợi ích để hai bên trao đổi và đóng góp ý kiến cho nhau. Cùng thảo luận rõ ràng và đẩy mạnh năng suất làm việc cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Cùng với đó giúp người lao động có cảm giác được tôn trọng và đẩy mạnh tinh thần làm việc của họ.

2.6. Sử dụng các công cụ đánh giá năng lực nhân viên

Giờ đây, nhiều tổ chức đã ứng dụng công nghệ vào trong việc quản trị người lao động. Nhằm giảm thiểu các sai sót trong quá trình đánh giá. Thực tế, việc sử dụng những phần mềm quản trị nguồn lực sẽ giúp cải thiện rõ ràng những rắc rối như: bị thất lạc form đánh giá, gửi form đánh giá sai vị trí và phòng ban, quản lý và HR quên làm đánh giá, tự ý sửa bảng đánh giá,… Việc này tác động rất lớn đến quá trình đánh giá năng lực nhân viên trong tổ chức.

>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân sự doanh nghiệp vừa và lớn hiệu quả.

3. Gợi ý top 5 bảng đánh giá khả năng người lao động mới thông dụng hiện tại

Tổng hợp 5 mẫu bảng đánh giá năng lực nhân viên mới phổ biến hiện tại cho các doanh nghiệp. Cụ thể:

Mẫu đánh giá 01

Mẫu 2 – đánh giá theo nhóm

Mẫu 03 – Đánh giá theo khả năng nhân viên buôn bán

Mẫu 04 – Đánh giá riêng cho cán bộ phòng kế toán

Mẫu 05

Vậy đánh giá năng lực nhân sự mới đóng vai trò rất quan trọng cho doanh nghiệp. Đánh giá nhân sự cần được thực hiện định kỳ. Thông thường là hàng năm, để cam kết rằng thông tin đánh giá là cập nhật và phản ánh chính xác về năng suất của nhân viên. Hy vọng với 5 mẫu bảng đánh giá trên đây sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được quy trình đào tạo bài bản cũng như kế hoạch đánh giá nhân viên phù hợp. 

>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất 2024.