Cần lưu ý gì khi lập báo cáo tình hình nhân sự cuối năm của công ty

Lập báo cáo tình trạng nhân sự của tổ chức dịp tổng kết cuối năm là một nhiệm vụ không thể thiếu của người làm nhân sự. Thông qua số liệu được thống kê từ báo cáo, cấp trên có thể giám sát toàn bộ tình hình nhân sự trong công ty, hiệu quả tuyển dụng và kết quả đào tạo trong năm… để đưa ra những quyết sách phù hợp với cơ cấu cấu trúc nguồn nhân lực. Dưới đây sẽ là những nội dung bắt buộc có của bản báo cáo nhân sự cuối năm.

Những nội dung trong báo cáo thực trạng nhân sự của công ty

Để hoàn thiện một bản báo cáo nhân sự cuối năm với nội dung hoàn chỉnh, HR bắt buộc lưu ý không chỉ tổng hợp đầy đủ các thành phần số liệu, thông tin chiến thuật, kế hoạch mà buộc phải trình bày chúng một cách công nghệ, rõ ràng,… Thêm vào đó là đề ra các phương hướng nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo tiếp theo cho năm sau.

1.1. Đánh giá tình trạng chung về nhân sự theo năm

Trước khi đi vào thực thi cụ thể, những HR có thể thực hiện báo cáo sơ bộ Quá trình tuyển dụng nhân sự đã thực hiện trong năm. Ngoài ra, bắt buộc đưa số liệu cụ thể vào bảng tổng hợp để tạo đánh giá chung về tình hình nhân sự, cung cấp cái nhìn bao quát để người xem, người nghe dễ dàng hình dung được:

1.2. Thống kê hiệu quả tuyển dụng thực hiện trong năm

Ở đây là việc thống kê kết quả đối với toàn tổ chức cũng như các phòng ban chi tiết. Trong mục thống kê này, người thực hiện nên chỉ ra đòi hỏi và hiệu quả tuyển dụng thông qua các chỉ số:

– Số lượng CV thu về sau mỗi đợt tuyển dụng (mục đích nhằm phản ánh hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng đã thực hiện).

– Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu từ những nguồn cung cấp CV.

công ty có thể so sánh và tìm ra lý do của sự chênh lệch mức độ thừa và thiếu từ số lượng CV ứng viên apply.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tiêu chí để chọn phần mềm chấm công chính xác- nhanh gọn.

1.3. Tình hình đào tạo nội bộ của tổ chức

Trong mẫu tổng kết báo cáo tình hình nhân sự của tổ chức cuối năm cần có một mục báo cáo về hiệu quả của hoạt động đào tạo nội bộ. Trong đó, trình bày về kết quả của các đợt đào tạo nhân sự trong công ty với một số đề mục buộc phải lưu ý như:

– Cách thức đào tạo (nội bộ hay cho nhân sự tham dự khóa học bên ngoài);

– Thời gian đào tạo;

– Quá trình thực thi đào tạo;

– Kết quả đào tạo mang đến ra sao.

Cần lưu ý gì khi lập báo cáo tình hình nhân sự cuối năm của công ty

Từ đây, ban giám đốc nắm rõ được chất lượng và năng lực của người đào tạo, cũng như người lao động được đào tạo. Sau đó, có thể đề ra những yêu cầu điều chỉnh phương pháp và công tác đào tạo sao cho thích hợp nhất với tổ chức. Hơn nữa, khi lập báo cáo, HR cũng cần bổ sung mục chi phí sử dụng cho việc đào tạo. Suy ra, đưa ra kết luận về chi phí đào tạo cho một nhân viên bây giờ trong doanh nghiệp là bao nhiêu? Chi phí này gồm toàn bộ các bước như tiền giáo trình, phí thuê chuyên gia và các khoản phí trong toàn bộ Quá trình đào tạo.

>>> Tìm hiểu thêm: Công cụ quản lý doanh nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

1.4. Mức thu nhập của nhân viên trong tổ chức

giám sát mức thu nhập của tất cả người lao động trong doanh nghiệp là nhiệm vụ của người làm nhân sự chuyên nghiệp. Định mức này phải được so sánh và cân đối so với thị trường lao động chung, cùng với đó là dựa trên kỹ năng, năng lực làm việc của người lao động. Suy ra, tạo căn cứ đề xuất lên cấp trên điều chỉnh tăng/giảm để cho phù hợp nhất.

Ngoài con số về thu nhập của người lao động thì số liệu tổng hợp và nhận xét về mức thu nhập của những phòng ban cũng buộc phải được đưa ra. Sau đó, HR đánh giá về mức lương, thưởng chung của tổ chức, kiến nghị những điều chỉnh phù hợp để kiến tạo nên quy chế lương trong năm tiếp theo.

>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý Nhân sự - Tiền lương hiệu quả.

1.5. Tình hình tuân thủ nội quy, quy chế của người lao động

Ngoài chất lượng và khả năng làm việc, báo cáo tình trạng nhân sự của doanh nghiệp cuối năm còn có nội dung đánh giá thái độ nhân viên phải hoàn thiện trong công việc. Đó là các đánh giá theo cấp độ chấp hành nội quy, quy chế của từng cá nhân tương ứng với các chỉ số áp dụng mà từng doanh nghiệp đã đề ra.

*** Một số gợi ý về mẫu báo cáo thực trạng nhân sự của tổ chức cuối năm cho tổ chức

>> Xem và tải về Mẫu 1

>> Xem và tải về Mẫu 2