Công thức giúp quản lý đội nhóm hiệu quả trong mô hình doanh nghiệp
Sự thấu hiểu, kết hợp giữa sự ăn ý của các thành viên trong nhóm sẽ giúp thúc đẩy năng suất và chất lượng công việc. Cũng chính vì vậy mà các nhà quản lý cần tự giác thiết lập, bồi dưỡng chuyên môn quản lý nhóm của mình để ngày càng làm việc tốt hơn.
1. Quản trị nhóm: không thể thiếu để duy trì “Động lực”
Trong bất kể ngành nghề nào kể cả chế biến, cũng không thành phần nào không thể thiếu hơn con người. Dù doanh nghiệp có sở hữu máy móc hiện đại, có vật liệu tốt nhưng thiếu đi con người sẽ không thể sắp xếp thành phẩm. Hơn nữa, tính chất trong ngành sản xuất là mọi người sẽ làm việc trong một nhóm thay vì hoạt động đơn lẻ. Bởi một người khó có thể làm hết toàn bộ công việc được. Do vậy, chúng ta cần một nhóm để tương tác, giúp đỡ nhau, hoặc thậm chí là nghiêm túc phê bình khi cần phải có.
Vai trò của làm việc theo nhóm không chỉ giúp công việc suôn sẻ hơn, mà làm việc nhóm còn giúp những thành viên cùng trưởng thành, duy trì động lực của thành viên. Suy ra, nâng cao năng lực chung của nhóm và cải thiện hiệu quả làm việc. Đây chính là yêu cầu nên để xây dựng một hệ thống sản xuất đảm bảo chất lượng, kì hạn và giảm chi phí.
Nâng cao chuyên môn quản lý nhóm không buộc phải là nhiệm vụ riêng biệt của những nhóm lẻ mà buộc phải bắt buộc được thực hiện trên quy mô toàn tổ chức. Bởi nếu nhìn vào tổng thể, chỉ một hai nhóm làm việc tốt sẽ không thể bù đắp cho các nhóm khác làm không tốt. Vậy làm cách nào để dẫn dắt một nhóm với đa dạng cá tính cùng hướng tới cùng chỉ tiêu để phát triển.
2. Hãy cùng tìm hiểu những kỹ năng quản lý nhóm thiết yếu sau:
Phân công nhiệm vụ thích hợp
Phân công nhiệm vụ thích hợp với năng lực và động cơ của từng cá nhân sẽ cam kết kiên cố cho những nhiệm vụ được hoàn thành hiệu quả nhất. Khi đặt một người vào đúng vị trí của họ, trao cho họ công việc phù hợp thế mạnh và sở trường của họ thì sẽ đảm bảo công việc được thực hiện cực kỳ xuất sắc.
Đảm bảo sự cân bằng
Một dự án công việc luôn bao gồm nhiều hoạt động, do vậy, trong nhóm phải có đầy đủ các thành viên có ưu điểm nổi bật trong từng ngành nghề (tư vấn, phân tích, chuyên gia IT…). Để rồi, khi gặp cần vướng mắc trong khâu nào sẽ có người giải quyết ngay khâu ấy.
Cùng với đó, sự cân bằng trong tính cách giữa những cá nhân cũng cực kỳ cần thiết, điều này sẽ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp trong nhóm.
Kiểm soát và điều chỉnh kịp thời
Chuyên môn quản trị nhóm hiệu quả là người quản trị buộc phải sâu sát mọi hoạt động của nhóm để có những điều chỉnh phù hợp. Không chỉ điều chỉnh công việc, bạn còn bắt buộc điều chỉnh mối quan hệ giữa các nhóm viên, kịp thời phát hiện những mâu thuẫn nội bộ để hóa giải, không để chúng tác động đến công việc.
>>> Xem thêm: Chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiệu quả nhất.
Tạo động lực mở rộng
Tạo thuận lợi cho những thành viên phát huy tối đa năng lực của mình cũng như hoàn thành bản thân sẽ cống hiến cho hoàn thành của cả nhóm. Đặt yếu tố con người lên bậc nhất, nhà quản lý có thể áp dụng các thao tác động viên thành viên trong nhóm nếu họ gặp phải thất bại và cho phép họ sửa sai.
Nhắc nhở thường xuyên và kiểm tra sự thực hiện
Sự minh bạch, rõ ràng trong việc truyền đạt thông tin cho cả nhóm là điều kiện cực kỳ quan trọng để thực hành chuyên môn quản trị nhóm thành công. Một dự án thường gặp nhiều thay thế so với chiến dịch trong quy trình triển khai. Vì thế, tập thể nhóm phải được thông tin về bất kỳ một sự thay đổi nào. Từ đó có thể tránh những va chạm làm ảnh hưởng đến công việc và nhiệm vụ của họ.
bên cạnh đó, buộc phải cam kết rằng những thành viên có sự nhận thức đầy đủ như nhau về các gì buộc phải thành công và mọi người luôn kết nối với nhau. Có như vậy, hoạt động của nhóm mới thực sự mang lại hiệu quả tối ưu.
Nhận xét
Đăng nhận xét