Tầm quan trọng của app chấm công với mô hình doanh nghiệp hiện nay

App chấm công không chỉ là công cụ giúp công ty quản lý thời gian đi làm của nhân lực một cách nhanh chóng, hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác cao. Từ đấy, quá trình chấm công tính lương cũng được thực thi một cách thuận tiện hơn. Sau đây sẽ là các gợi ý không thể thiếu để tổ chức có thể cân nhắc áp dụng app chấm công trên điện thoại để hỗ trợ quản trị nhân lực.

5 giá trị khi doanh nghiệp ứng dụng app chấm công

Ngày nay, app chấm công được các công ty tin tưởng và dùng cực kỳ nhiều bởi các hiệu quả mà nó mang đến như:

1. Dễ dàng quản lý chấm công từ xa

Trước đây, để người lao động có thể thực thi chấm công khi làm việc thì nên bắt buộc dùng những thiết bị chấm công. Tuy nhiên, với tổ chức có quy mô nhân lực lớn. Vào đầu giờ làm việc người lao động sẽ phải cần xếp hàng để tới lượt của mình. Dẫn đến nhiều trải nghiệm về nhân lực không hề tốt.

Tầm quan trọng của app chấm công với mô hình doanh nghiệp hiện nay

Với sự hỗ trợ của các app chấm công trên điện thoại. Chỉ buộc phải sở hữu một chiếc điện thoại thông minh được gắn kết mạng là người lao động đã có thể thao tác hoàn toàn ngay trên ứng dụng. Điều này không chỉ xử lý được bài toán về trải nghiệm người dùng. Cùng với đó nhà quản trị cũng có thể theo dõi được nhân viên nào đi làm sớm hoặc đi làm muộn.

Hơn thế nữa, công cụ này hỗ trợ công ty quản trị chấm công trên thời gian thực. Và không bắt buộc nên đợi upload dữ liệu từ máy chấm công lên hệ thống chung của tổ chức.

2. Khởi tạo và phê duyệt nhanh chóng đơn từ trực tuyến

Việc viết đơn xin nghỉ phép và đưa lên cho cấp trên duyệt không chỉ tốn nhiều thời gian. Trong nhiều trường hợp, nó còn gây ra sự chậm trễ trong quy trình cấp trên phê duyệt.

Tuy nhiên, với app chấm công trên điện thoại, nhà quản lý có thể dễ dàng khởi tạo. Và phê duyệt đơn từ trực tuyến. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai phía là người lao động và nhà quản lý. Đặc trưng còn cải thiện tốc độ phê đơn từ cũng như giúp tiết kiệm diện tích lưu trữ hồ sơ cho công ty.

3. Cổng thông tin hữu ích cho tổ chức

Tiện ích mà app chấm công cung cấp không chỉ là ghi nhận giờ làm việc. Nó còn như một cổng thông tin chung để nhà quản lý có thể theo dõi thông tin làm việc của từng người lao động. Và bản thân các nhân viên cũng có thể check chéo nhau.

Nhất là đối với các tổ chức chế tạo, dịch vụ kinh doanh có đặc thù công việc nên làm theo ca. Tính năng này còn trở phải cực kỳ hữu dụng. Khi thông tin được công khai minh bạch, bộ phận quản lý nhân lực sẽ không mất nhiều thời gian. Và sức lực để giải đáp thắc mắc và khiếu nại như trước đây.

4. Giúp đỡ tính lương tự động

Việc nhập thủ công từ ngày công, số phút đi làm muộn hoặc nghỉ không phép, tính số ngày nghỉ phép, khiến công tác tính lương còn nhiều nhất bất cập, dễ dẫn tới rủi ro và sai sót không mong muốn.

Các phần mềm chấm công hiện tại có tích hợp app chấm công trên điện thoại đều tiếp nhận được số ngày đi làm của nhân viên, số ngày nghỉ phép, cập nhật lương tự động khi đến cuối tháng… đều có thể khắc phục được vấn đề này.

>>> Xem thêm: Các tiêu chí vàng giúp doanh nghiệp đánh giá nhân viên hiệu quả.

5. Tính chính xác và bảo mật cao

Một trong các lợi ích từ app chấm công trên điện thoại mang lại phải kể đến là tính chính xác và độ bảo mật cao. Việc ghi nhận giờ làm thực tế giúp giảm thiểu sai sót không hy vọng. Kết hợp tính năng phân quyền quản lý tùy vào cơ cấu doanh nghiệp từng tổ chức. Từ đó có thể giúp độ bảo mật của ứng dụng chấm công được nâng cao.

Tóm lại, do hình thức hoạt động của mỗi công ty là không giống nhau cần quy định về chấm công và chính sách trả lương sẽ phụ thuộc vào giờ giấc làm việc, cách tính tăng ca, làm thêm giờ tương ứng của mỗi doanh nghiệp… Cũng bởi sự phức tạp này, cho nên nhiều nhất đơn vị nhu yếu cần có một ứng dụng hiệu quả như app chấm công để trợ giúp công việc. Và hoàn thiện được những đặc thù tính lương trong công ty mình.

App chấm công nắm vai trò là một giải pháp nhân lực thông minh. Thị trường hiện nay có cực kỳ nhiều đơn vị phát hành app để giúp đỡ tổ chức quản trị chấm công. Trong đó, có app chấm công của công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được đông đảo doanh nghiệp vừa và lớn tin sử dụng. App này cho phép người tiêu dùng chấm công ngay trên thiết bị của mình, tương thích cả hai hệ điều hành Android và iOS. Đây được xem là cách thức dùng kỹ thuật nhằm tăng tính hiệu quả hơn của công tác quản lý nhân sự trong công ty. Đồng thời là xu hướng quản trị trong thời đại mới, thời đại công nghệ số lên ngôi.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phầm mềm quản lý nhân sự - tiền lương nhiều doanh nghiệp ứng dụng nhất.

2. Chi tiết về phần mềm quản lý công việc miễn phí.