Các đặc điểm nổi trội của phần mềm tính lương online cho doanh nghiệp

Tính lương là nghiệp vụ không thể thiếu mà bộ phận hành chính nhân sự, kế toán doanh nghiệp hàng tháng đều phải thực hiện. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ được tối đa tính năng tính lương phổ biến. Trong đó, đáng chú ý nhất vẫn là các phần mềm tính lương online. Hãy cùng khai thác một số đặc điểm nổi trội của phần mềm này để tìm ra giải pháp cho doanh nghiệp mình ngay nhé.

Phần mềm hỗ trợ công tác quản lý nhân sự đang không ngừng phát triển nhiều phiên bản mới nhất, nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của các công ty. Cụ thể như, ngày nay những phần mềm quản trị đều có hai dạng thức thể hiện là online và offline.

Các đặc điểm nổi trội của phần mềm tính lương online cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị nhân lực, tính lương phiên bản online mang đến sự thuận tiện khi dùng và không phải vốn lớn để đầu tư cơ sở vật chất ban đầu. Đây là phần mềm được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud) thành dạng app, web hoặc kết hợp cả 2 với nhiều tính năng khác nhau. Vậy, những phần mềm tính lương online hiện nay có ưu và nhược điểm gì?

Một số điểm nổi trội của phần mềm tính lương online

1. Đảm bảo tính linh động trong quản lý

Thời đại kỹ thuật 4.0 internet vạn vật là một trong các điều kiện thuận lợi cho sự mở rộng của phần mềm online, khi mà mọi người đã quen dần với sự tiện dụng của việc truy cập mọi lúc mọi nơi. Cũng như sự cần thiết của các phần mềm online giúp ích cho các hoạt động quản trị từ xa và việc quản trị nhân lực cũng vậy. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, cập nhật và sửa đổi các thông tin ngay lập tức qua internet giúp hoạt động quản lý kịp thời và hiệu quả hơn.

2. Tương tác hai chiều

Không giống như dạng offline chỉ có tính tương tác chủ động một chiều từ nhà quản trị đến nhân viên, hoạt động quản trị bằng phần mềm online có tính chia sẻ hơn nhờ tính năng phân quyền. Tính năng phân quyền cho phép nhân viên điền các mẫu đơn, giám sát các thông tin cá nhân về lịch làm, bảng lương, phúc lợi và thông tin của công ty như cơ cấu phòng ban, nhân sự, dự án hoạt động, kỳ nghỉ… Việc chia sẻ này giúp nhân viên tự giác và có trách nhiệm hơn với công việc, cùng với đó tăng sự gắn kết với doanh nghiệp.

3. Thoải mái lưu trữ, tra cứu dễ dàng

Phần mềm quản lý tính lương online được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud) có một bộ nhớ khổng lồ, thoải mái lưu trữ. Do vậy, bộ phận nhân lực sẽ không còn buộc phải lo lắng mỗi khi nhập thông tin bị đầy hay dữ liệu bị chia nhỏ khó tìm kiếm trong phần mềm quản trị nguồn lực online.

4. Chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng thấp

Giúp tối ưu hóa trong chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng cho doanh nghiệp, phần mềm hoạt động online sẽ không bắt buộc đầu tư hệ thống máy chủ và đội ngũ IT lớn thành thạo. Tất cả hoạt động duy trì và sửa chữa đã có bên thứ ba là các tổ chức cung ứng giải pháp khoa học lo. Bên cạnh đó tổ chức của bạn cũng không bắt buộc bắt buộc mất thời gian để khai thác sâu vào khoa học phần mềm.

5. Tích hợp và nâng cấp dễ dàng

Khi được quản lý online, những dữ liệu trên phần mềm được đồng bộ trên một nền tảng sẽ dễ dàng nâng cấp hơn. Đồng thời, việc tích hợp những ứng dụng hay tính năng mới cũng vậy, vì việc mở rộng phần mềm khoa học hiện nay đều nền tảng điện toán đám mây. Còn phần mềm tính lương dạng offline có một source riêng để lưu trữ và hoạt động. Điều đó sẽ không là vấn đề khi mà kỹ thuật thì mở rộng mỗi ngày, nên những ứng dụng sẽ được tạo trên những source mới tốt hơn, dẫn đến việc không tích hợp được với source cũ khiến dữ liệu quản lý nhân viên bị chia nhỏ không được thống nhất.

Nhược điểm của phần mềm tính lương online

1. Sự phụ thuộc internet

Internet là một trong các ưu điểm của phần mềm tính lương online, nhưng cũng chính là nhược điểm của nó. Khi không có kết nối internet, người tiêu dùng sẽ không truy cập và thao tác dữ liệu được vào phần mềm tính lương online, việc quản lý cũng bị trì trệ khi đường truyền mạng không ổn định. Một số dữ liệu quản lý chấm công, tính lương khi đang cập nhật lên phần mềm mà internet bị ngắt quãng có thể bị mất.

2. Bảo mật dữ liệu

Doanh nghiệp không được toàn quyền kiểm soát, bởi việc thuê phần mềm quản lý online từ nhà cung ứng cùng nghĩa với việc chia sẻ quyền truy cập một số dữ liệu cho họ. Những phần mềm online hoạt động trên nền tảng mở cần có thể tiềm ẩn nhiều nhất rủi ro về bảo mật như virus tấn công làm lỗi phần mềm, hacker đột nhập đánh cắp dữ liệu hoặc bên thứ ba vô tình xóa mọi dữ liệu của bạn… Tuy nhiên, những điều trên hầu như đã được giải quyết nhờ những điều luật an ninh mạng mới khắt khe hơn và công nghệ bảo mật dữ liệu hiện nay đảm bảo độ an toàn cao.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả như thế nào?

3. Cố định tính năng

Phần mềm tính lương online cung ứng những tính năng sẵn có mà các tổ chức có thể lựa chọn thành gói. Các tính năng được kiến tạo nên sẵn khá tiện lợi, thế nhưng chúng bị đóng khung trong một khuôn mẫu tuyệt đối. điều này trở thành một nhược điểm của phần mềm quản lý online.

Một số đơn vị cung ứng phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin hiện chưa thể hoàn thiện hết những yêu cầu mới không phổ biến của các công ty. Nhưng tổ chức hoàn toàn có thể yêu cầu những tổ chức gia công phần mềm kiến tạo nên hoặc bề ngoài riêng các ứng dụng, tính năng cho mình.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Điểm danh các phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay.

2. Những quy định mới liên quan đến các doanh nghiệp mới thành lập.