Bí kíp luyện kỹ năng viết email xin việc chuyên nghiệp nhất

Xin việc trong thời đại công nghệ số như bây giờ thì việc gửi email là một xư hướng tất yếu. Vậy làm thế nào để viết được một email xin việc đúng, chuẩn nhằm gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng là thắc mắc của không ít ứng viên. Dưới đây, bài viết sẽ cung ứng thông tin hữu ích về chuyên môn viết email xin việc chuyên nghiệp. Từ đó, giúp bạn thành công trong quá trình chinh phục công việc mơ ước.

1. Một số lưu ý khi viết email xin việc

Viết email không bắt buộc là một công việc cầu kỳ, tuy nhiên để viết được một email xin việc chuẩn thì có 2 điều bạn buộc phải đặc thù lưu ý. Đó là tên địa chỉ mail và tên hiển thị email.

Tên địa chỉ email

Ấn tượng của nhà tuyển dụng là tốt hay không tốt khi mở một mail mới có thể bắt nguồn từ tên địa chỉ email. Không ít những trường hợp ứng cử viên dùng những email có các ký tự đặc trưng, ngôn ngữ “teen” như socnhoquay@gmail.com. Hoặc thậm chí có địa chỉ gmail rất dài. vấn đề này sẽ để lại ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng. Chuyên môn viết email xin việc đầu tiên bạn phải chú ý đó là dùng những địa chỉ email đơn thuần, nghiêm túc (có thể là tên đầy đủ, hoặc viết tắt, kèm theo ngày tháng năm sinh… )

Ví dụ như: hoainguyenthu1990@gmail.com hay lehuy217.hn@gmail.com, …

Tên hiển thị email

Tên hiển thị email là điều quan trọng trong chuyên môn viết email xin việc bạn buộc phải chú ý. Thông thường, người lập mail sẽ mắc bắt buộc 2 lỗi chính liên quan tới chủ đề hiển thị email là: Không bắt buộc tên thật và tên không được viết hoa. Hãy cùng nhìn ảnh minh họa sau đây để thấy được sự chênh lệch.

Bí kíp luyện kỹ năng viết email xin việc chuyên nghiệp nhất

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận được vô số những email xin việc gửi tới. Họ sẽ khắt khe trong việc lựa chọn ứng cử viên nào sẽ đạt vòng hồ sơ, bắt buộc việc bạn bị đánh trượt. Hoặc email không thu hút được sự để ý do mắc lỗi liên quan tới tên hiển thị email là điều hoàn toàn có thể dẫn tới. Dưới dây, chúng tôi sẽ hướng dẫn những bạn cách thiết lập tên hiển thị email đúng:

  • Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
  • Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
  • Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị tại ô hiện ra rồi Save (lưu thay đổi)

2. Chuyên môn viết email xin việc thành thạo và ấn tượng nhất

Với những nội dung phải để ý khi viết email xin việc đã được chỉ ra ở phần trên, thì kiến thức tiếp theo đây sẽ giúp bạn hoàn thành một email xin việc chuẩn và ấn tượng.

Tiêu đề email xin việc

Với tiêu đề email xin việc, sẽ có 2 trường hợp có thể xảy ra sau đây:

– Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng nguyên tắc rõ ràng thông tin về chủ đề email xin việc.
– Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không liệt kê yêu cầu chi tiết về chủ đề email xin việc.

Với trường hợp 1, bạn chỉ cần làm y nguyên công thức tiêu đề email đã được nhà tuyển dụng cung cấp và thay tên, vị trí, tên công ty vào là xong. Còn với trường hợp thứ 2, để đạt kỹ năng viết email xin việc thành thục thì phần chủ đề email, bạn cần cam kết quy tắc ngắn gọn, đủ những nội dung: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển. Chú ý, đừng buộc phải viết quá dài dòng hay trình bày nội dung quá cảm xúc vào nhé!

>>> Xem thêm: Bí kíp deal lương thành công dễ dàng khi đi phỏng vấn.

Nội dung email xin việc

– Phần mở đầu: Hãy để nội dung mở đầu bằng cụm từ “Kính gửi” nhằm chứng minh sự kính trọng và thái độ nghiêm túc với người nhận email. Tùy thuộc vào đối tượng ghi nhận mail của bạn là cá nhân nguồn lực hay bộ phận, bạn có thể đề tiếp nội dung người nhận vào sau khi cụm từ.

– Phần nội dung: Tiếp đến, nội dung của email xin việc sẽ bao gồm:

  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân ứng viên;
  • Mục đích viết email để ứng tuyển vào vị trí nào?
  • Nêu chuyên môn, kinh nghiệm và đề ra chỉ tiêu nghề nghiệp ưu tú nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng.

– Phần kết email: tại đây, bạn bày tỏ sự cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã tạo lợi ích cho bạn được ứng tuyển và xem xét lá đơn của bạn. Đồng thời, nhắc lại lần nữa mong muốn của bạn về vị trí công việc cũng như lời chúc tới Quý công ty.

– Chữ ký email: Đây là một trong các đặc điểm thể hiện cho chuyên môn viết email xin việc chuyên nghiệp của ứng viên. Thông thường mẫu chữ ký email chuyên nghiệp sẽ gồm có: Họ tên; Vị trí công việc (nếu có); SĐT liên hệ, một vài thông tin khác như địa chỉ Facebook, website hoặc nhà…

– Những file tài liệu đính kèm trong email xin việc: Bên cạnh CV là yếu tố không thể thiếu trong mail xin việc, thì nhiều nhất ứng cử viên còn gửi tới nhà tuyển dụng các tài liệu đính kèm để thể hiện năng lực của mình.

3. Kiểm tra lại email lần cuối trước khi gửi đi

Kiểm tra email xin việc lần cuối trước khi bấm gửi là việc cực kỳ quan trọng. Hãy nhớ, đừng để mắc cần các lỗi không nên có, và tránh tuyệt đối lỗi “SAI CHÍNH TẢ” bạn nhé.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản lý nhân sự đang được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng.

2. Hướng dẫn quản lý thông tin khách hàng hiệu quả nhờ phần mềm CRM.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tìm hiểu một vài nội quy lao động trong mô hình doanh nghiệp hiện nay

Hình ảnh
T hành phần con người luôn đóng vai trò thành bại trong buôn bán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp, chỉ đến khi có tranh chấp kiện tụng giữa nhân viên với công ty thì mới phát hiện ra những lầm lẫn pháp lý nghiêm trọng trong việc sử dụng lao động… Dưới đây, bài viết sẽ lưu ý đến bạn một số vấn đề pháp luật nhân lực nhằm giúp những công ty mở rộng bền vững. Những rủi ro pháp luật nhân sự thường gặp trong tổ chức – Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không tuân thủ hoặc không thực thi đúng những điều lệ nên về nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể – Rủi ro pháp lý trong việc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng đào tạo nghề – Rủi ro khi thiết lập các văn bản quản lý nội bộ về nhân sự – Rủi ro khi vận dụng sai quy định về tiền lương, thưởng – Rủi ro pháp lý khi giải quyết kỷ luật lao động – … Để phòng ngừa rủi ro pháp luật nhân lực, doanh nghiệp cần hiểu biết những điều lệ pháp luật về quản trị nhân sự. Chi tiết có những luật lệ cần sau đây: 1. Một số nội quy l...
Đọc thêm

Điểm danh 5 form đánh giá năng lực nhân viên chính xác nhất

Hình ảnh
Đánh giá năng lực nhân viên mới là một thành phần quan trọng trong quản trị nhân sự. Điều này giúp công ty có thể đo lường hiệu suất. Và xác định được các điểm mạnh, điểm yếu của người lao động. Suy ra, liệt kê những kế hoạch mở rộng cho nhân viên. Để giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả, chúng tôi sẽ gợi ý 5 form đánh giá hiệu quả nhất dưới đây. 1. Form đánh giá năng lực nhân viên là gì? Form đánh giá năng lực là một công cụ hoặc mẫu phiếu được sử dụng để đánh giá. Và đo lường hiệu suất của người lao động trong thế giới việc làm. Đây là một phần quan trọng của quy trình quản lý nguồn lực. Từ đó, giúp doanh nghiệp đánh giá và giám sát cách mà nhân viên thực thi công việc của mình. Bên cạnh đó, việc này còn tạo ra lợi ích để nhân viên nhận phản hồi. Suy ra thay đổi và đáp ứng để phát triển bản thân mình hơn. 2. Tiêu chuẩn để xây dựng form đánh giá nhân viên hiệu quả nhất Để bảng đánh giá khả năng nhân viên được chuẩn chỉnh và chính xác nhất. Doanh nghiệp cần đáp ứng các quy tắc sa...
Đọc thêm

5+ mẫu bảng lương mới nhất cho doanh nghiệp vừa và lớn 2024

Hình ảnh
Mẫu bảng lương được biết đến là mẫu liệt kê lương do bộ phận nhân lực thực hiện và kiểm soát. Cùng rất nhiều khoản chi khác của nhân viên. Vậy làm thế nào để tạo được mẫu bảng lương cho nhân viên? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết sau đây nhé. 1. Bảng lương nhân viên có vai trò quan trọng như thế nào? Mẫu bảng lương là một loại văn bản hành chính không thể thiếu. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Dựa vào bảng lương người lao động, mọi cá nhân đều sẽ giữ rõ các thông tin liên quan tới giá trị của mình. Và bộ phận nhân sự và kế toán cũng được hưởng lợi theo. Vì qua bảng lương này, họ có thể theo dõi và chi phối quy trình làm việc của mọi cá nhân lao động. Đối với người lao động: bảng lương cá nhân là cơ sở để họ đối chiếu và kiểm tra phần lương được nhận. Trong bảng lương cá nhân sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về lương tổng quan và các khoản thu nhập khác. Nếu tổ chức có sửa đổi chính sách lương, bảng lương cá nhân cũng sẽ được cập nhật theo. Đố...
Đọc thêm