Tổng hợp các lưu ý cần có khi viết đơn xin nghỉ việc

Nội dung đơn xin nghỉ việc không chỉ trình bày lý do nhân viên muốn chấm dứt hợp đồng lao động mà qua đây. Bạn còn thấy được sự thành thạo và tinh thần sứ mệnh của cá nhân nhân lực đó. Bài viết sẽ gửi đến bạn tập hợp các cách viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục nhất để bạn tham khảo.

1. Các lưu ý trong cách viết đơn xin nghỉ việc

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Dù lý do khiến bạn quyết định trình đơn xin nghỉ việc là gì, thì doanh nghiệp cũng là nơi đã cho bạn một công việc và trả lương vì các quyết tâm của bạn. Chính vì vậy, khi ra đi hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng trong cách viết đơn xin nghỉ việc. Và cũng đừng quên gửi lời chúc cho sự chuyển hướng của doanh nghiệp.

Tổng hợp các lưu ý cần có khi viết đơn xin nghỉ việc

Thông qua cách viết đơn xin nghỉ việc, một là đơn dùng ngôn ngữ lịch sự bạn sẽ nhận được sự đồng thuận thoải mái hơn. Qua đây cũng cho thấy bạn là người lịch sự và được đánh giá cao.

Tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng lao động

Có nghĩa là cách viết đơn xin nghỉ việc bạn buộc phải tuân thủ quy định theo Hợp đồng lao động mình đã ký, để quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình được cam kết khi chấm dứt quan hệ lao động với công ty. Chẳng hạn như nội dung bồi thường chi phí, những thủ tục chuyển giao… 

Những điều cần có trong đơn xin nghỉ việc

Đây là những nội dung “mềm”, bạn có thể linh hoạt đưa hoặc không đưa vào trong đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu có cho vào thì bạn sẽ nhận được nhiều thiện cảm từ phía tổ chức. chi tiết là:

– Chia sẻ về các trải nghiệm, cảm nhận tốt đẹp về thế giới việc làm bạn có được trong thời gian công tác;

– Ghi lại những tích lũy, trưởng thành của bản thân;

– Gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo, đồng nghiệp… các người đã gắn bó và hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc;

– Bày tỏ nguyện vọng, mong muốn doanh nghiệp sẽ sự chuyển hướng hơn trong tương lai;

– Giải thích lý do ra đi một cách trung thực (nếu có thể);

– Đề cử người thay đổi phù hợp.

Tổng hợp các lý do xin nghỉ bắt buộc tránh

Chú ý, trong cách viết đơn xin nghỉ việc phải tránh đưa vào các lời nói nặng nề như: áp lực công việc, bất đồng quan niệm với đồng nghiệp và cấp trên; những khoản thù lao hay mâu thuẫn cá nhân;… Dù cho có những việc không như ý đã dẫn tới khi bạn công tác tại doanh nghiệp. Nhưng lời khuyên chân thành là bạn hãy chọn lý do hợp lý để đưa vào lá đơn của mình.

2. Quá trình xin nghỉ việc đúng luật

Căn cứ theo luật lệ của Bộ luật Lao động 2019, người lao động xin nghỉ việc đúng luật cần tiến hành các bước sau theo đúng thứ tự:

– Nộp đơn xin nghỉ việc theo đúng thời hạn quy định trước khi nghỉ.

– Buộc phải báo với đơn vị sử dụng lao động trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo thời hạn sau:

+ Tối thiểu là 30 ngày nếu là HĐLĐ khẳng định thời hạn;

+ Tối thiểu là 03 ngày làm việc nếu là HĐLĐ khẳng định thời hạn dưới 12 tháng;

+ Tối thiểu là 45 ngày đối với NLĐ làm việc theo HĐLĐ không khẳng định thời hạn.

– Tiến hành bàn giao công việc và tài sản. Khi đơn xin nghỉ việc được duyệt, NLĐ chịu trách nhiệm bàn giao công việc mình đang làm cho cá nhân khác trong công ty. Cùng với đó chỉ đạo công việc, quá trình và cách giải quyết công việc cho người kế nhiệm.

– Nhận những loại trợ cấp, giấy tờ từ công ty (nếu có).

>>> Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân sự giỏi trong mô hình doanh nghiệp.

​3. Tìm hiểu mẫu Đơn xin nghỉ việc cụ thể nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi (1):

– Ban Giám đốc doanh nghiệp (2)……………………

– Trưởng phòng nhân sự (3)……………………

– Trưởng phòng (4).…………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………

Chức vụ (5): ……………………………….. Bộ phận (6): …………………………………………..

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Quý công ty kể từ ngày (7)….tháng…. Năm… với lý do (8): ……………………………………………………………………….

Tôi cực kỳ hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn (9)…. Năm làm việc, Quý tổ chức đã hết sức tạo yêu cầu hỗ trợ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý tổ chức đã giúp tôi có nhiều nhất kinh nghiệm (10)…………………………………………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý tổ chức đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho doanh nghiệp sự chuyển hướng bền chắc và đạt được đông đảo hoàn thành hơn hy vọng.

Rất mong Ban Giám đốc tổ chức xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và triển khai bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà (11): ………………………………………………………………………………………………………………..

Bộ phận (12): …………………………………………………………………………………………

những công việc được bàn giao (13): …………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho các doanh nghiệp Việt.

2. Mô tả phần mềm quản lý công việc miễn phí.