Tầm quan trọng của phòng nhân sự với doanh nghiệp

Mặc dù không trực tiếp đem lại doanh thu nhưng vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là không thể thiếu. Nó còn có đóng góp trong sự phát triển doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi khai thác vai trò của bộ phận nguồn lực để thấy được tầm không thể thiếu và cống hiến của bộ phận này trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự trong công ty

Bộ phận nguồn lực sẽ thực hiện lưu hồ sơ công nhân viên (CNV). Lập danh sách CNV doanh nghiệp theo biểu mẫu, cập nhật bảng theo định kỳ hàng tháng.

Phụ trách tuyển dụng và đào tạo

Tuyển dụng là vai trò, chức năng chính của bộ phận nhân sự trong một tổ chức. Vai trò của phòng nhân sự là có trách nhiệm khai thác yêu cầu tuyển dụng của tổ chức, lập và triển khai thực thi chiến lược tuyển dụng nhân tài: Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ những trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng. Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc. Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng cử viên không đạt bằng thư. Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, công ty phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt tiêu chuẩn, thông báo ứng cử viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập mail thông báo nhận việc.

Tầm quan trọng của phòng nhân sự với doanh nghiệp

Sau tuyển dụng được nhân sự thì bộ phận nhân lực sẽ phụ trách đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới làm quen với công việc. Hoặc khi thiết yếu – có nguyên tắc từ cấp trên, bộ phận nguồn lực sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ tổ chức những khóa đào tạo để nâng cao – bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cho lao động của doanh nghiệp mình.

Đánh giá hiệu quả công việc nhân lực

Thông thường, mỗi tổ chức sẽ có các đạt chuẩn riêng để đánh giá hiệu quả của người lao động và bộ phận có trách nhiệm triển khai, vận hành, quản trị hệ thống tiêu chuẩn này chính là bộ phận nhân lực. Định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm, nhân viên nhân sự sẽ triển khai đánh giá hiệu quả công việc của những bộ phận, cá nhân để thực thi công tác khen thưởng, khích lệ tinh thần nhân viên làm việc tốt hơn.

Duy trì không khí làm việc tốt

Năng suất làm việc của người lao động phụ thuộc phần nhiều nhất vào thế giới việc làm vì thế “duy trì không khí làm việc tốt” cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu của bộ phận nguồn lực. Người lao động bộ phận này sẽ tiến hành khai thác yêu cầu làm việc của nhân viên các bộ phận để đề xuất những giải pháp thay thế nhằm đem lại môi trường làm việc tốt và thoải mái để người lao động được phát huy hết khả năng của mình.

>>> Xem thêm: Cách thiết lập phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng - hiệu quả.

Giải quyết những tranh chấp trong tổ chức

Trong một tổ chức với hàng chục, hàng trăm và thậm chí là hàng nghìn lao động, thật khó để tránh khỏi các mâu thuẫn, tranh chấp phát sinh. Trong tình huống này, bộ phận nhân sự sẽ đóng vai trò hòa giải, giải quyết các tranh chấp. Để xử lý tốt những điều này, nhân viên nhân sự phải nên lắng nghe sự việc từ nhiều phía, khai thác kỹ nguyên do để đưa ra những giải pháp phù hợp nhất. Khi phát sinh những vấn đề tranh chấp, người lao động nhân sự buộc phải cần nhanh chóng khai thác tình trạng và có hành động xử lý kịp thời để tránh sự việc trở phải quá nghiêm trọng.

Quan hệ công chúng

Ở thời đại mà “Quảng cáo thoái trào, quảng bá lên ngôi”, bộ phận nhân lực cũng đóng một vai trò không thể thiếu trong hoạt động quan hệ công chúng của công ty. Trong nhiều tổ chức, bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm doanh nghiệp các cuộc gặp mặt với đối tác, các buổi hội thảo, họp báo với báo chí – truyền thông… thỉnh thoảng, nhân viên bộ phận nhân sự còn giúp đỡ hoạt động lập kế hoạch kinh doanh và Marketing cho doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Những quy trình đào tạo nhân sự giỏi trong mô hình doanh nghiệp.

2. Tìm hiểu phần mềm quản lý công việc miễn phí hiện nay.