Bí kíp gọi điện mời ứng viên phỏng vấn hiệu quả - chuyên nghiệp

Có thể nói, gọi điện mời ứng viên đến phỏng vấn hoàn thành chính là một nghệ thuật. Bởi đây là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất mà các nhà tuyển dụng đều cần trải qua. Vậy làm thế nào để có thể mời ứng cử viên đến phỏng vấn thành công? Chúng tôi sẽ bật mí ngay cho bạn 5 cách để có thể gọi ứng cử viên phỏng vấn hiệu quả và chuyên nghiệp.

1. Thời gian gọi điện

Thời gian gọi điện phù hợp chính là điều đầu tiên mà các nhà tuyển dụng phải lưu ý. Bởi thông thường các ứng cử viên sẽ đi tìm việc làm trong thời gian đang bàn giao công việc ở tổ chức hiện tại. Do đó, nếu nhà tuyển dụng liên hệ vào giờ hành chính có thể sẽ triển khai cảm giác không thoải mái cho ứng viên. Bởi họ không thể trả lời điện thoại ngay trước mặt đồng nghiệp hoặc sếp của họ.

Bí kíp gọi điện mời ứng viên phỏng vấn hiệu quả - chuyên nghiệp

Vì vậy, thời gian gọi điện mời ứng cử viên phù hợp nhất sẽ là vào giờ nghỉ trưa. Hoặc những khung giờ ngoài hành chính như sau 6 giờ tối.

2. thực hiện cá nhân hóa cuộc gọi

Trong quy trình liên hệ đến ứng cử viên, những nhà tuyển dụng phải điều chỉnh lời mời của bạn đến ứng cử viên. Chi tiết như nói rõ chức danh của vị trí, xác nhận vị trí mà ứng cử viên muốn ứng tuyển. Đặc biệt, những nhà tuyển dụng buộc phải chia sẻ về quy trình các bước trong buổi phỏng vấn. Chẳng hạn như ứng viên sẽ phỏng vấn cùng bộ phận nào? Buộc phải thực hiện bài kiểm tra hay không? Hay quá trình phỏng vấn bao gồm 2 hoặc 3 vòng,..v..v.. Và cuối cùng là nhà tuyển dụng đừng quên nhắc nhở ứng cử viên bắt buộc mang theo các tài liệu gì.

3. Hỗ trợ thay đổi thời gian phỏng vấn

Việc ứng viên yêu cầu thay đổi thời gian phỏng vấn diễn ra cực kỳ nhiều nhất. do đó, các nhà tuyển dụng cần chủ động linh hoạt vấn đề này. Bởi hầu như ứng viên đều đang vướng bận toàn thời gian tại tổ chức đang làm việc. Do đó việc sắp xếp thời gian đi phỏng vấn trong giờ hành chính là cực kỳ khó. Những nhà tuyển dụng có thể cho ứng cử viên lựa chọn một mốc thời gian chi tiết mà ứng cử viên có thể thiết lập được. Vấn đề này cũng giúp ứng cử viên có thêm một chút thiện cảm với tổ chức hơn.

4. Chi tiết hóa thông tin cho ứng viên

Sau quá trình trao đổi với ứng cử viên, các nhà tuyển dụng buộc phải xác nhận lại một lần nữa qua địa chỉ email của ứng viên bằng việc cung ứng cụ thể hóa những thông tin đến ứng viên như: tên tòa nhà, số tầng, địa chỉ cụ thể hoặc đính kèm thêm bản đồ. Đặc biệt, trong quá trình trao đổi, nhà tuyển dụng nên nhắc nhớ cho ứng viên tên người sẽ phụ trách đón tiếp ứng cử viên để họ biết và hỏi ngay tại quầy lễ tân.

>>> Xem thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả nhất.

5. Giọng nói thân thiện, chuyên nghiệp

Vì giao tiếp với nhau bằng cuộc gọi thoại phải giọng nói sẽ là thành phần giúp ứng cử viên có thiện chí với nhà tuyển dụng cũng như là công ty. Thông qua giọng nói những ứng cử viên cũng có thể đánh giá được phần nào về văn hóa và độ thành thạo của công ty. Bởi vậy, những nhà tuyển dụng bắt buộc có một tone giọng nhẹ nhàng, khéo léo, thân thiện nhưng vẫn chứng minh sự thành thạo của mình. Không đáng tỏ ra khó chịu, suồng sã hay nghiêm trọng hóa vấn đề mà chỉ nên giao tiếp nhẹ nhàng, đúng đạt tiêu chuẩn.

Gọi điện mời ứng viên đến phỏng vấn không quá khó nhưng cũng đòi hỏi những nhà tuyển dụng phải có nhiều nhất kỹ năng khéo léo. Trên đây là bài viết giúp các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm kiếm và tạo ấn tượng đến ứng cử viên. Mong muốn, những nhà tuyển dụng sẽ áp dụng hoàn thành.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Cách thức xây dựng quy trình quản lý nhân sự hiệu quả.

2. Kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất 2023.