Chi tiết công việc của vị trí chuyên viên nhân sự

Vị trí chuyên viên nhân sự (HR Specialist) là công việc được nhiều ứng viên ưa chuộng. Bởi sự năng động và linh hoạt, nhưng không buộc phải người nào cũng có thể hình dung được chi tiết về công việc cũng như tố chất thiết yếu của một chuyên viên nguồn lực xuất sắc. Để giúp bạn trang bị tốt nhất về chuyên môn cũng như có kiến thức tổng quan về công việc, bài viết sẽ đề cập chi tiết điều này.

1. Khái niệm về vị trí chuyên viên nhân sự (HR)

Chuyên viên nguồn lực là một trong những vị trí quan trọng của các doanh nghiệp. Họ là người phụ trách chính việc giám sát các hoạt động của bộ phận nguồn lực trong doanh nghiệp. Phạm vi làm việc của vị trí này khá rộng, từ quản trị nhân lực đến giúp đỡ tuyển dụng và tùy vào quy mô công ty mà công việc của chuyên viên nhân lực từng nơi sẽ có những điểm khác biệt tuyệt đối.

Chi tiết công việc của vị trí chuyên viên nhân sự

Tuy nhiên, nhìn chung đối với vị trí chuyên viên nhân lực sẽ có trách nhiệm cam kết tuyển dụng được nhân viên thích hợp nhất cho những vị trí chi tiết. Đồng thời là thực thi các công việc như:

Mô tả công việc của chuyên viên nhân lực

  • Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ nhân sự liên quan tới hoạt động tuyển dụng, điều hướng công tác, quyết định thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Phổ biến và diễn giải về các chính sách, thủ tục, luật lệ và đạt chuẩn về nhân sự cho người lao động trong công ty.
  • Đảm bảo việc hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân lực mới.
  • Thông báo với những ứng viên về phúc lợi, trọng trách công việc, thời gian làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến… của vị trí công việc tuyển dụng.
  • Gải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, chẳng hạn như những khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
  • Xử lý giấy tờ chấm công, duyệt phép,… đảm bảo xét duyệt phù hợp, hợp điều lệ.
  • Thiết lập, giám sát và báo cáo kết quả về quy trình tuyển dụng với lãnh đạo công ty.

Do đó, khi có chiến lược tuyển chuyên viên nguồn lực, trong phần mô phỏng công việc công ty cần để ý liệt kê tập trung công việc của họ vào những mảng nhân sự chính dưới đây:

a. Lên kế hoạch và chuẩn bị tuyển dụng

  • Tiến hành tất cả chiến thuật, kế hoạch tuyển dụng của công ty.
  • Thanh lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng cử viên.
  • Hỗ trợ kiểm tra năng lực ứng viên và kinh nghiệm làm việc của họ.
  • Giải quyết quá trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

b. Sự chuyển hướng nguồn nhân lực

  • Triển khai những buổi đào tạo dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng.
  • Tổ chức những khóa đào tạo tại chỗ cho người lao động.
  • Đánh giá lại về hiệu quả của chương trình đào tạo.
  • Lưu giữ hồ sơ của các người lao động tham gia chương trình đào tạo.

c. Chính sách khen thưởng

  • Viết mô phỏng công việc và phân tích trọng trách công việc.
  • Thực hiện đánh giá và tập hợp hiệu quả công việc.
  • Phân tích khảo sát về tiền lương, thưởng.

d. Quan hệ với nhân viên

  • Hỗ trợ xử lý về những khiếu nại của nhân viên.
  • Theo dõi về chương trình kết nối giữa những lao động trong doanh nghiệp.

e. Quản trị rủi ro

  • Kiến tạo nên và quản trị chương trình sức khỏe và an toàn lao động.
  • Lưu trữ hồ sơ tai nạn.

2. Yêu cầu về chuyên môn với chuyên viên nhân sự

Nguồn nhân lực của công ty có đáp ứng năng lực công việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Để đánh giá trình độ chuyên môn giỏi, chuyên viên nhân lực cần chứng minh được năng lực của mình qua hiệu quả tuyển dụng nhân tài cho tổ chức. Đồng thời, ứng viên ở vị trí này buộc phải có chuyên môn, bằng cấp tuyệt đối như:

  • Bằng cử nhân chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong hoạt động tuyển dụng, quản trị nguồn lực.
  • Chuyên môn ra quyết định, tư duy phân tích, lắng nghe và giao tiếp tốt.
  • Sử dụng chuyên nghiệp tin học văn phòng và những phần mềm quản trị nhân sự.
  • Hiểu biết về quy định của Luật Lao động.
>>> Có thể bạn quan tâm:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tìm hiểu một vài nội quy lao động trong mô hình doanh nghiệp hiện nay

Hình ảnh
T hành phần con người luôn đóng vai trò thành bại trong buôn bán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp, chỉ đến khi có tranh chấp kiện tụng giữa nhân viên với công ty thì mới phát hiện ra những lầm lẫn pháp lý nghiêm trọng trong việc sử dụng lao động… Dưới đây, bài viết sẽ lưu ý đến bạn một số vấn đề pháp luật nhân lực nhằm giúp những công ty mở rộng bền vững. Những rủi ro pháp luật nhân sự thường gặp trong tổ chức – Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không tuân thủ hoặc không thực thi đúng những điều lệ nên về nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể – Rủi ro pháp lý trong việc ký hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng đào tạo nghề – Rủi ro khi thiết lập các văn bản quản lý nội bộ về nhân sự – Rủi ro khi vận dụng sai quy định về tiền lương, thưởng – Rủi ro pháp lý khi giải quyết kỷ luật lao động – … Để phòng ngừa rủi ro pháp luật nhân lực, doanh nghiệp cần hiểu biết những điều lệ pháp luật về quản trị nhân sự. Chi tiết có những luật lệ cần sau đây: 1. Một số nội quy l...
Đọc thêm

Điểm danh 5 form đánh giá năng lực nhân viên chính xác nhất

Hình ảnh
Đánh giá năng lực nhân viên mới là một thành phần quan trọng trong quản trị nhân sự. Điều này giúp công ty có thể đo lường hiệu suất. Và xác định được các điểm mạnh, điểm yếu của người lao động. Suy ra, liệt kê những kế hoạch mở rộng cho nhân viên. Để giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả, chúng tôi sẽ gợi ý 5 form đánh giá hiệu quả nhất dưới đây. 1. Form đánh giá năng lực nhân viên là gì? Form đánh giá năng lực là một công cụ hoặc mẫu phiếu được sử dụng để đánh giá. Và đo lường hiệu suất của người lao động trong thế giới việc làm. Đây là một phần quan trọng của quy trình quản lý nguồn lực. Từ đó, giúp doanh nghiệp đánh giá và giám sát cách mà nhân viên thực thi công việc của mình. Bên cạnh đó, việc này còn tạo ra lợi ích để nhân viên nhận phản hồi. Suy ra thay đổi và đáp ứng để phát triển bản thân mình hơn. 2. Tiêu chuẩn để xây dựng form đánh giá nhân viên hiệu quả nhất Để bảng đánh giá khả năng nhân viên được chuẩn chỉnh và chính xác nhất. Doanh nghiệp cần đáp ứng các quy tắc sa...
Đọc thêm

5+ mẫu bảng lương mới nhất cho doanh nghiệp vừa và lớn 2024

Hình ảnh
Mẫu bảng lương được biết đến là mẫu liệt kê lương do bộ phận nhân lực thực hiện và kiểm soát. Cùng rất nhiều khoản chi khác của nhân viên. Vậy làm thế nào để tạo được mẫu bảng lương cho nhân viên? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết sau đây nhé. 1. Bảng lương nhân viên có vai trò quan trọng như thế nào? Mẫu bảng lương là một loại văn bản hành chính không thể thiếu. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Dựa vào bảng lương người lao động, mọi cá nhân đều sẽ giữ rõ các thông tin liên quan tới giá trị của mình. Và bộ phận nhân sự và kế toán cũng được hưởng lợi theo. Vì qua bảng lương này, họ có thể theo dõi và chi phối quy trình làm việc của mọi cá nhân lao động. Đối với người lao động: bảng lương cá nhân là cơ sở để họ đối chiếu và kiểm tra phần lương được nhận. Trong bảng lương cá nhân sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về lương tổng quan và các khoản thu nhập khác. Nếu tổ chức có sửa đổi chính sách lương, bảng lương cá nhân cũng sẽ được cập nhật theo. Đố...
Đọc thêm