Review chi tiết công việc của bộ phận nhân sự (HR)
Nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong mọi công ty hiện nay. Vị trí này đóng vai trò chủ chốt giúp công ty đương đầu với các thay đổi bất ngờ của không gian. Và giải quyết nhu cầu tuyển dụng nguồn lực chất lượng cao. Vậy vai trò và chi tiết công việc của bộ phận nguồn lực gồm những gì? Bạn đọc hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Dù là mô hình doanh nghiệp nhỏ hay lớn, hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau thì trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cũng bắt buộc phải có phòng ban nhân sự. Công việc của nhân sự bao gồm nhiều nhất tab vụ liên quan đến quản trị con người. Ví dụ như: Tuyển dụng, chiến dịch lương thưởng và phúc lợi, đào tạo, đánh giá… Đúng như tên gọi, Human Resources – bộ phận nhân lực quản trị toàn bộ các gì liên quan đến nhân lực và phúc lợi của con người.
Vai trò của của bộ phận nhân lực
Không chỉ có tuyển dụng, bộ phận nguồn lực còn cực kỳ nhiều chức năng khác như tính toán tiền lương, lên kế hoạch đào tạo, đánh giá hiệu quả. Từ đó, giúp người lao động mới gia nhập văn hóa công ty, các vấn đề liên quan đến an toàn lao động và nhiều nhất hơn nữa… Đó là các vai trò quan trọng của bộ phận nhân lực đối với tổ chức.
Tuyển dụng và đào tạo
Đây là một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận nhân sự. Người làm nhân sự có trách nhiệm lên kế hoạch và chiến thuật, kế hoạch tuyển dụng để thu hút nhân tài về với tổ chức.
Cụ thể, chịu trách nhiêm về tất cả chiến lược tuyển dụng qua những nguyễn tắc, nguyên tắc và mô tả của từng công việc. Ngoài ra, liên quan đến tuyển dụng, cán bộ nhân lực còn có trách nhiệm thiết lập phạm vi công việc và chỉ ra nghĩa vụ của người người lao động. Từ các yếu tố trên, nguồn lực sẽ trang bị những điều khoản, soạn thảo hợp đồng lao động cho ứng cử viên mới. Trong trường hợp nhu yếu, cán bộ nguồn lực cũng sẽ trực tiếp đào tạo những chuyên môn mới cho nhân viên để hoàn thành tốt hơn với vai trò của mình.
Đánh giá hiệu quả
Nhân sự doanh nghiệp là người thường xuyên giao tiếp với những người lao động trong văn phòng để cung cấp cho họ các phản hồi về hiệu quả làm việc. Từ đó, giúp người lao động khẳng định rõ vai trò của mình. Cùng với đó, liệt kê gợi ý để giúp người lao động cải thiện hiệu quả, phát huy hết tiềm năng của mình.
Hoạt động này thường cực kỳ có lợi, vì giúp nhân viên xác định rõ vai trò của mình, định hướng chỉ tiêu rõ ràng và giúp họ thực thi những chỉ tiêu toàn tâm toàn ý. Nếu công việc đánh giá được thực hiện thường xuyên và hiệu quả, sẽ tạo động lực lớn cho nhân viên.
Duy trì môi trường làm việc tốt
Mỗi người lao động đều bắt buộc một tinh thần thoải mái, sức khỏe đầy đủ, một môi trường điều kiện làm việc tốt để cống hiến cho công việc và doanh nghiệp. Do vậy, duy trì bầu không khí làm việc là vai trò vô cùng quan trọng của bộ phận nguồn lực.
Môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, sẽ giúp nhân viên phát huy tốt nhất năng lực của mình. Đồng thời, một bầu không khí làm việc thân thiện cũng làm gia tăng sự hài lòng cho các nhân viên.
Quản lý tranh chấp
Có nhiều vấn đề có thể phát sinh trong một công ty, dẫn đến những tranh chấp không mong đợi giữa các người lao động với nhau. Hoặc giữa người lao động và chủ sử dụng lao động. Trước bối cảnh đó, bộ phận nhân lực sẽ đóng vai trò là một nhà tư vấn, hòa giải để giải quyết các vấn đề trên một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, cũng chịu trách nhiệm hành động kịp thời, có các giải pháp phòng ngừa những vấn đề trên trước khi nó trở cần nghiêm trọng hơn.
Quan hệ công chúng
Đây là vai trò đặc biệt không thể thiếu của bộ phận nguồn lực. Phần lớn trách nhiệm duy trì các mối quan hệ tốt với công chúng đều phụ thuộc vào phòng nguồn lực. Nguồn lực không chỉ chịu trách nhiệm tổ chức ra các cuộc gặp gỡ, trao đổi trên danh nghĩa của doanh nghiệp với đối tác bên ngoài (các công ty, đơn vị báo chí, truyền thông…). Và đôi lúc còn có vai trò tích cực trong các hoạt động lập ra chiến dịch buôn bán và tiếp thị cho doanh nghiệp.
Chi tiết công việc của bộ phận nhân lực
Hoạch định nguồn lực nhân sự
Tối thiểu 3 tháng/ lần, bộ phận nhân sự buộc phải theo dõi và đánh giá về tình trạng nhân lực trong công ty. Suy ra, liệt kê ra yêu cầu của nhân sự, dự báo về nguồn lực trong tương lai của công ty trên cơ sở những quá trình chế tạo đã được thiết lập sẵn. Cũng như các thay thế và nhân tố khác. Tiếp đó, kiến tạo nên các chương trình và chiến dịch nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tham mưu các vấn đề về chính sách nhân lực với chi nhánh cùng phòng ban, nhân xưởng…
Tuyển dụng
Thực thi báo cáo nhu cầu tuyển dụng hàng năm, đưa ra chiến lược, chính sách và chiến dịch tác nghiệp cụ thể. Tiếp đến, nhận, sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng cử viên, thông báo với ứng viên đạt tiêu chuẩn phóng vấn. Bên cạnh đó tổng kết công tác tuyển dụng, theo sát những biến động nguồn lực trong tổ chức và cho người lao động mới ký kết hợp đồng lao động.
Đào tạo
Cán bộ nguồn lực triển khai lên kế hoạch và tạo ra đào tạo cho nhân viên. Nhằm đẩy mạnh kiến thức, kỹ năng hoàn thiện yêu cầu công việc. Cùng với đó, giám sát đánh giá chất lượng những chương trình đào tạo đã thực hiện; đảm bảo các chiến lược đào tạo xuất hiện đúng thời hạn, đạt chất lượng. Nếu cần, nhân lực sẽ bắt buộc liệt kê chỉ tiêu và giải pháp để nâng cao mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng đạt chuẩn sự chuyển hướng của tổ chức. Sắp xếp danh sách và trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho những chương trình đào tạo. Và tham mưu cho giám đốc về các chương trình cũng như dự án đào tạo nhân viên.
Tiền lương
Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ tính toán tiền lương và những chế độ phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty; quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho người lao động có mức thu nhập chịu thuế; thông báo luật lệ, chính sách (Ca làm việc, tài khoản cá nhân, chính sách khác cho nhân viên…); sắp xếp những quyết định về lương, thưởng cùng những báo cáo có liên quan đến nhân viên.
Như vậy, những thông tin trên đây đã giúp bạn đọc nắm rõ phần nào những công việc của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào mô hình, nhằm giúp quản lý chặt chẽ các công việc của tất cả phòng ban và nắm rõ hiệu quả công việc của từng nhân viên.
>>> Có thể bạn quan tâm:
1. Tổng hợp các vị trí thuộc phòng ban nhân sự và công việc cụ thể là gì?
Nhận xét
Đăng nhận xét