Chi tiết công việc của vị trí trưởng phòng nhân sự hiện nay

Trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận đều đảm nhận những vai trò không thể thiếu. Góp phần duy trì sự ổn định và sự chuyển hướng doanh nghiệp. Đứng đầu mỗi bộ phận là trưởng bộ phận. Là người có vai trò quyết định, tạo ra và có trách nhiệm với tất cả công việc của nhóm. Tương tự với bộ phận nhân sự, trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm rất lớn. Bởi những hoạt động nhân lực thực hiện sẽ tác động trực tiếp đến chất lượng nguồn lực toàn doanh nghiệp.

Vậy cụ thể việc làm trưởng phòng nhân lực gồm những gì? Bài viết dưới đây, sẽ tổng hợp các thông tin quan trọng để bạn đọc có được câu trả lời ý nghĩa cho mình.

Trưởng phòng nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữa đông đảo nhân sự trong công ty. Đồng thời là người giải quyết các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả.

Tổng hợp các đầu việc của vị trí trưởng phòng nhân sự

1. Tuyển dụng

Trưởng phòng nhân sự là người sẽ trực tiếp kiểm soát. Thậm chí đóng vai trò không thể thiếu khi thực hiện các bước công việc sau:

• Nhận định và đề nghị về yêu cầu tuyển dụng;
• Xây dựng chiến thuật, kế hoạch mở rộng nhãn hiệu tuyển dụng;
• Lên chi tiết mô tả công việc và nội dung tuyển dụng cho các vị trí phải thiết;
• Phỏng vấn và tuyển chọn;
• Đào tạo, giúp nhân lực mới hòa nhập với môi trường, văn hóa doanh nghiệp;
• Quản trị các tài liệu liên quan đến quá trình tuyển dụng.

HR Manager có thể bàn giao cho nhân viên của mình đảm nhận thay. Song họ phải là người trực tiếp đứng ra quản lý và chi phối. Bởi đây là trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận.

2. Đào tạo và phát triển con người

Trong số các việc làm trưởng phòng nguồn lực, không thể không kể tới việc đào tạo và phát triển con người. Trực tiếp đào tạo nhân viên mới và kích thích họ phát triển là việc thiết yếu buộc phải làm trong doanh nghệp. Trước bối cảnh môi trường Thương mại hiện đại, CNTT phát triển không ngừng, các người lao động có kinh nghiệm cũng phải được trau dồi kiến thức mới hằng ngày. Lúc này, người quản trị nhân sự chính là cầu nối về quan hệ để làm giảm thiểu chi phí học tập và kích thích năng lực học hỏi trong mỗi nhân viên.

Khi đào tạo, việc làm trưởng phòng nguồn lực thực hiện chính đó là:

• Quan sát và đề xuất đào tạo: Trưởng phòng nhân lực cần lên khung chương trình hoặc đứng ra tổ chức lớp học, bố trí công việc và người thực hiện. Khi cần thiết sẽ mời những diễn giả, chuyên viên giỏi về một số ngành nghề để trực tiếp giảng dạy.
• Công ty đào tạo: trang bị chiến lược cụ thể về địa điểm, cách thức giảng dạy (online, offline), người dạy, chi phí, thời gian, … là công việc mà một người quản lý nên để tâm.
• Kiểm tra trước và sau khóa học: Trưởng phòng nhân lực nên giữ được nhân lực tham dự đào tạo có hiệu quả không? Toàn bộ kiến thức có được ứng dụng không, để đo lường hiệu quả về chi phí khi bỏ ra cho người lao động đi học. Sau đó, đại diện doanh nghiệp doanh nghiệp khảo sát để biết rằng liệu có bắt buộc doanh nghiệp những khóa học kiểu như này nữa không.
• Quản trị giấy tờ liên quan tới quá trình đào tạo: ở đây là những giấy tờ liên quan như chứng chỉ thành công khóa học, những chi phí, bài thu hoạch của mỗi người lao động sau khi buổi học, … Đây là những tài liệu nên được nhân lực giữ nắm và quản lý.

Trong quy trình đào tạo đầu vào nhân sự cho doanh nghiệp, việc làm trưởng phòng nhân sự cần nắm được là vai trò giám sát khắt khe nhằm hạn chế nhất thiết các sai sót nghiêm trọng. Tiếp đó, thực hiện báo cáo với cấp trên hiệu quả công việc, nếu phần lớn chi phí đào tạo được tổ chức chi trả.

>>> Xem thêm: Phương pháp tạo động lực cho nhân viên mà cấp quản lý nào cũng nên áp dụng.

3. Đánh giá và quản lý nguồn lực

Bất kể một chiến lược nhân lực hay chiến dịch về nguồn lực dù to hay nhỏ cũng phải đi kèm quy trình đánh giá người lao động chuẩn chỉnh. Và không người nào khác, việc làm trưởng phòng nhân sự sẽ là người đưa ra khung đánh giá đó.

Việc đánh giá rất quan trọng vì nó sẽ theo dõi đầy đủ sự tiến bộ của nhân viên sau một lịch làm việc và học tập tại doanh nghiệp. Từ đó, giúp cho quá trình cắt giảm hoặc thuê mới nhân sự trở buộc phải công bằng, minh bạch hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Cách ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất 2023.

2. Dự báo nguồn nhân sự của doanh nghiệp trong năm 2025.