Lưu ý những sai lầm mà nhân viên hành chính nhân sự cần tránh

Trong công ty, nhân viên hành chính nguồn lực là người sẽ đảm nhận công việc cộng tác. Và tích cực hỗ trợ nhiều bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu công việc chung. Do làm việc với nhiều mối quan hệ trong công việc và mang sứ mệnh lớn lao trong công việc. Nên đòi hỏi nhân viên hành chính nhân sự cần tránh các sai lầm không nên có để thành công nhiệm vụ tốt nhất.

1. Các công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự

• Công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo: nhân viên hành chính nhân lực là người tham gia thực hiện xây dựng. Và tạo ra những chiến dịch liên quan đến tuyển dụng của những phòng ban. Giới thiệu nhân viên mới về các chính sách, cùng nội quy lao động của doanh nghiệp,… tổ chức các chương trình đào tạo, đẩy mạnh kỹ năng tay nghề cho người lao động.
• Vận hành hệ thống lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ khác theo điều lệ của công ty; giải quyết chế độ về BHXH, BHYT cho người lao động.
• Tham dự đóng góp và theo dõi hệ thống quản trị, đánh giá công việc được thực thi sao cho đúng quy định.
• Cộng tác cùng những đơn vị tìm hiểu và xây dựng quy định về An toàn lao động, bảo hộ lao động (chủ yếu tại doanh nghiệp sản xuất),… theo sát, theo dõi công việc thực hiện hiệu quả.
• Cập nhật, quản trị sổ sách, hồ sơ, tài liệu, danh sách lao động của tổ chức.
• Thực thi các công việc chức năng khác về đối nội, đối ngoại. thực thi công việc đúng chiến dịch và báo cáo công việc theo quy định.

>>> Xem thêm: Một số tiêu chí đánh giá năng lực lãnh đạo của nhân sự trong doanh nghiệp.

2. Các lưu ý để thực hiện công việc nhân viên hành chính hiệu quả

2.1. Không nên lách luật

Sai lầm của doanh nghiệp là đặt tiêu chí cho các nhân viên hành chính biết lách luật. Bộ phận hành chính nhân sự được xem là cánh tay đắc lực cho mỗi công ty. Do vậy, quan niệm làm hành chính nguồn lực cần biết “lách” luật về bảo hiểm, lương, thưởng cho công ty. Đây dường như đã thành câu chuyện muôn thuở. Tuy nhiên, nếu vì cái lợi nhỏ trước mắt mà học lỏm học vẹt để làm sai thì xảy ra các hệ lụy tai hại cho doanh nghiệp sau này. Trước khi biết lách phải làm được đúng và đủ.

Thực tế, những công ty đều không khuyến nghị nhân viên của mình làm việc này. Bởi vì việc làm này đã vi phạm pháp luật đưa ra. Chính vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ được giao tốt nhất. Người lao động hành chính nhân sự nên tập trung làm việc bài bản theo đúng quy định pháp luật đưa ra.

2.2. Bắt buộc phải là người có kinh nghiệm lâu năm

Làm nhân viên hành chính nguồn lực giỏi nên là người có kinh nghiệm lâu năm. Thực tế thể hiện, kinh nghiệm lâu năm sẽ mang lại lợi thế nhất định trong công việc. Tuy nhiên, thước đo này không hoàn toàn đúng với những người có kinh nghiệm. Hay không có tinh thần cầu tiến và học hỏi. Vậy nên, thuận lợi vẫn sự chuyển hướng cho những bạn mới ra trường, hay người từ công việc khác chuyển sang. Chỉ nên bạn nỗ lực, bổ sung nhanh kiến thức còn thiếu để có thể làm được điều này nhanh chóng, bắt kịp nhịp độ và cách thức làm việc của tổ chức.

2.3. Bắt buộc phải làm C&B mới có lương cao

Phải làm công việc C&B mới có thể được hưởng mức lương cao. Thực tế thì đúng như vậy, nhưng đối với những bạn đang làm tốt những mảng nghiệp vụ như tuyển dụng, hành chính, quan hệ lao động thì vẫn dễ dàng có được mức thu nhập thú vị. Quan trọng không nên bạn chọn làm mảng gì mà là bạn cần biết những gì trong đó đủ để hoàn thiện được yêu cầu công việc chưa.

Trên đây là một vài ý kiến khách quan về các chú ý khi thực hiện công việc nhân viên hành chính nguồn lực cho các bạn đang ưa chuộng đến nghề nghiệp này. Hãy tìm hiểu thêm những thông tin từ trải nghiệm thực tế của bạn bè hay anh chị để có thể đáp ứng bản thân và sự chuyển hướng nghiệp vụ công việc một cách đúng đắn, hiệu quả nhất. Và để vận hành doanh nghiệp một cách toàn diện, bạn nên ứng dụng ngay hệ thống ERP.

>>> Xem thêm: Vai trò của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.