Giá trị thực tế khi thực hiện 5s trong mô hình doanh nghiệp hiện nay

Việc thực thi 5S tại các doanh nghiệp được đánh giá là một phương pháp quản lý hiệu quả nhất. Giúp tổ chức và doanh nghiệp tăng cường nguồn lực. Hỗ trợ sắp xếp và tiết kiệm thời gian. Nhờ vậy, doanh nghiệp dần cải thiện hiệu suất làm việc. Triển khai một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng. Bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn đọc hiểu cụ thể về 5S và cách thực thi nó tại nơi công tác hiệu quả nhất.

1. Khái niệm 5s là gì?

5S được hiểu đến là một phương pháp quản lý thế giới việc làm. Hỗ trợ tối ưu hóa nhân lực và không gian làm việc. Phương pháp này được bắt nguồn từ Nhật Bản. Phương pháp này được đánh giá rất phù hợp với môi trường văn phòng.

Cụ thể, 5S là viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật, mỗi từ khởi đầu bằng chữ “S”. Cụ thể:

• Seiri (Sàng lọc): thực hiện chọn lọc các đồ sử dụng cần biết và loại bỏ các vật dụng không cần phải có. Không sử dụng hoặc không liên quan đến quy trình chế tạo hoặc công việc. Giúp làm sạch và giảm bớt lãng phí không gian và tài nguyên.
• Seiton (Sắp xếp): thực hiện thiết lập thiết bị và vật dụng cần thiết sao cho thuận tiện, an toàn. Giúp tăng cường hiệu suất và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.
• Seiso (Sạch Sẽ): Duy trì không gian và môi trường việc làm sạch sẽ và an toàn. Bằng cách thực thi các hoạt động vệ sinh định kỳ theo tuần, tháng hoặc quý. Suy ra, thiết lập thế giới việc làm thoải mái.  Từ đó, giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần làm việc.
• Seiketsu (Chuẩn Hóa – Săn sóc): cam kết duy trì 3S ở trên, đẩy mạnh hiệu quả làm việc.
• Shitsuke (Sẵn sàng): Thúc đẩy và cải thiện các thói quen làm việc tích cực thông qua những đạt chuẩn trên. Nhằm thiết lập một văn hóa làm việc có trách nhiệm trong công ty.

>>> Xem thêm: Điểm danh 5 form đánh giá năng lực nhân viên chính xác nhất.

2. Giá trị thực tế từ việc thực thi phương pháp 5s tại doanh nghiệp

Việc thực hiện 5s tại nơi công tác mang lại rất nhiều giá trị đáng kể cho doanh nghiệp. Một số giá trị rõ rệt nhất buộc phải kể đến như:

• Rèn luyện tính cách, nề nếp và tính trung thực của nhân viên khi làm việc.
• Xây dựng tinh thần sứ mệnh của đội ngũ người lao động.
• Loại bỏ việc dùng vật phẩm, vật dụng, trang thiết bị văn phòng hao phí.
• Đẩy mạnh chuyên môn và tính thành thạo của nhân viên.
• Tạo ra thế giới việc làm sạch sẽ, gọn gàng cho người lao động. Suy ra, tăng tính tỉ mỉ và sáng tạo cho từng cá nhân.
• Mang lại hình ảnh văn phòng xanh, sạch, đẹp cho doanh nghiệp và nhân viên.

Như vậy, có thể thấy việc thực thi 5S tại nơi công tác là một phương pháp quản trị doanh nghiệp hữu ích nhất bây giờ. Bằng chứng là có rất nhiều tổ chức đang áp dụng phương pháp này với đội ngũ nhân viên của mình. Bởi vì họ nhận thấy những lợi ích rõ rệt như trên. Vậy, để tăng cường hiệu suất lao động và thiết lập một môi trường làm việc sạch sẽ, hiệu quả thì công ty bạn không nên bỏ qua phương pháp này nhé.

>>> Xem thêm: Chức năng quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.