Chi tiết công việc của bộ phận hành chính nhân sự 2024

Nhiều người mới vào nghề hoặc đang tìm hiểu về lĩnh vực hành chính nhân sự chưa hiểu rõ công việc của vị trí này. Để hoàn thiện kiến thức và kỹ năng cho công việc sắp tới. Bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ tới bạn đoc các đầu mục sơ bộ nhân viên hành chính nguồn lực thường làm.

Thực tế hơn 50% các người đang làm nhân sự đều chưa có kiến thức tốt về lĩnh vực này làm việc kiểu có gì làm thế, không định hướng rõ ràng chức trách và nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi và tiếng nói của người lao động hành chính nhân sự trong tổ chức. Nhiều khi họ không có tiếng nói trong doanh nghiệp như người vô hình chỉ làm những việc không tên. Đó là khi bạn chưa biêt rõ những gì người lao động hành chính nhân lực có thể làm được cho tổ chức và tầm quan trọng của vị trí này.

Công việc hành chính nguồn lực sẽ liên quan tới 2 nhóm việc chính là nghiệp vụ nhân sư và nghiệp vụ hành chính. Tùy từng công ty có thể phân chia rõ các phòng bạn những tổ chức vừa và nhỏ thì nguồn lực sẽ nên kiêm nhiệm cùng lúc 2 vị trí này. Bắt buộc tốt nhất khi là người mới băt đầu tìm hiểu và học về nhân lực bạn buộc phải hiểu rõ các đầu mục công việc ở từng bộ phận sau khi đây:

Nhóm nghiệp vụ hành chính gồm:

• Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng , ứng cử viên, doanh nghiệp xắp xếp phòng ban trong tổ chức (Xử lý thư gửi đến, Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ.
• Vệ sinh tạp vụ, nắm vệ sinh cho tổ chức phân công lịch trực, tạo nguyễn tắc quy định vệ sinh văn phòng tại tổ chức.
• Công tác văn thư lưu giữ chứng từ: soạn thảo những thư từ buôn bán, dịch văn bản tiếng Anh và cả tập hợp, lưu trữ những loại hồ sơ, giấy tờ.
• Chuẩn bị văn phòng phẩm, đồ trang thiết bị đồng phục nhân viên.
• Tổ chức sự kiện hội nghỉ, những hội nghị công ty doanh nghiệp định kỳ: hội hè, nghỉ lễ tết, sinh nhật, thực hiện chế độ cho người lao động tổ chức.
• Thư ký hỗ trợ: tạo ra lịch làm việc, lịch học và trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị cho những cuộc họp, phỏng vấn hay liên hoan, tiếp khách (Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp).
• Thực hiện các đề mục công việc khác theo chỉ thị của ban lãnh đạo giám đốc công ty.

>>> Xem thêm: Phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả nhất 2024.

Nhóm nghiệp vụ nhân sự gồm:

Tuyển dụng, đào tạo 1. Tuyển dụng nhân lực, tiếp cận ứng viên (bảng mô phỏng công việc, mẫu bảng hỏi, hệ thống form đánh giá tuyển dụng, quy chế đào tạo trong doanh nghiệp). Hướng nhân viên mới đến doanh nghiệp (tạo email làm việc, đăng nhập vào hệ thống công ty…).

Đào tạo nhân viên mới tuyển dụng, đào định kỳ và đào tạo theo nguyên tắc của tổ chức (đào tạo nội bộ, đao tạo mời chuyên gia, lên kế hoach thời gian đào tạo, kinh phí, đơn vị đào tạo, kiểm soát đánh giá chất lượng sau đào tạo..)

Mảng chế độ phúc lợi C&B: lập chế độ chính sách cho người lao động trong doanh nghiệp, nhân viên chính thức, thời vụ, chế độ lao động nữ, tai nạn, dựa theo quy định của hệ thống pháp luật Việt Nam – Bộ luật lao động, góp ý cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quy định hoạt động của doanh nghiệp. Giám sát việc thành công tài liệu bồi thường và phúc lợi, quá trình đăng ký phúc lợi.

Hợp đồng lao động đào tạo: lưu trữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động bây giờ, nhân viên nhân lực buộc phải giữ được quy chế các mẫu hợp đồng lao động buộc phải soạn thảo, hợp bên cạnh đó vụ, soạn thảo các loại hợp đồng khác: Hợp đồng thuê khoán, hồ sơ thầu, hợp đồng lao động, chuyên môn soạn thảo nhiều nhất loại hợp đồng nhanh chính xác lưu trữ kỹ thuật.Tham gia vào công tác phúc lợi,điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.

Nghiệp vụ tiền lương – bảo hiểm xã hội: người lao động nhân sự nên biết làm tiền lương, cách tính lương, đề xuất phương pháp trả lương cho người lao động nhiều tổ chức nhân lực không phải làm việc này mà là kế toán nhưng nếu bạn làm cho công ty hoạt động thành thục thì nhân sư nên biết làm tiền lương. bên cạnh đó bảo hiểm là điều nhân sự bắt bắt buộc biết: chế độ, chính sách bảo hiểm cho người lao động, khai báo tăng giảm bảo hiểm lao động, hoàn thiện thủ tục tục chính sách cho người lao động nghỉ việc, chuyển tới, thai sản…. giải quyết bảng lương, theo sát thời gian nghỉ của toàn người lao động.

Kỹ năng buộc phải có khi làm hành chính nhân lực

• kỹ năng xử lý vấn đề phát sinh liên quan tới lao động.
• Chịu áp lực từ cấp trên, đồng nghiệp cũng là một chuyên môn cần phải có khi làm nhân lực.
• Một số chuyên môn khác: tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm, …

Trên đây là chuyên môn và những công việc của hành chính nhân sự buộc phải làm được trong tổ chức để có cơ hội thăng tiến và được công nhận trong công việc. hy vọng rằng những chia sẻ sẽ cho bạn các định hướng không thể thiếu cho trong công việc này.

>>> Xem thêm: Hiệu quả bất ngờ khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự.