Khái niệm HRIS và tầm quan trọng với hệ thống thông tin nhân sự

Giờ đây, việc quản lý nguồn lực không còn đơn giản như trước nữa. Sự phát triển của kỹ thuật thông tin đã thúc đẩy sự xuất hiện của các công cụ giúp tối ưu hóa quá quy trình quản trị nhân sự. Một trong những công cụ đang được ưa chuộng chính là HRIS. Vậy HRIS là gì? Và cùng khai thác tại sao nó lại không thể thiếu đối với tổ chức giờ đây nhé.

1. Khái niệm HRIS

HRIS được viết tắt từ Human Resource Information System, đây là một hệ thống quản lý nhân lực. Nó được mẫu mã để quản trị và xử lý thông tin liên quan đến nhân lực. 

HRIS không chỉ đơn giản là một công cụ lưu giữ thông tin người lao động. Nó còn là một nền tảng tích hợp với các chức năng quản trị nhân lực. cụ thể như: tuyển dụng, đào tạo, quản trị hiệu suất, tiền lương và phúc lợi.

2. Tầm không thể thiếu của hệ thống thông tin nhân sự HRIS

Hiện nay, không thể phủ nhận tầm không thể thiếu của hệ thống thông tin nhân lực HRIS với công ty. Dưới đây là một số điểm ưu tú về tầm quan trọng của HRIS:

• Giúp đỡ tối ưu hóa quản trị nhân sự: HRIS có thể tự động hóa các quy trình như tuyển dụng, đào tạo, quản trị hiệu suất và tiền lương. Điều này giúp giảm bớt công việc thủ công và tránh những sai sót. Suy ra tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu: HRIS cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo cho cấp quản trị. Thông qua việc phân tích dữ liệu đã được thu về. tổ chức có thể đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự một cách chính xác và hiệu quả hơn.
• Nâng cao trải nghiệm cho nhân viên: HRIS cung ứng các tính năng tự phục vụ cho nhân viên như cập nhật thông tin cá nhân, xem lịch làm việc và nghỉ phép, tham dự vào các chương trình đào tạo trực tuyến. Vấn đề này tạo ra một thế giới việc làm hiện đại, thông minh. Từ đó, giúp đẩy mạnh sự hài lòng của nhân viên. Và tăng tính gắn bó lâu dài với công ty.
• Bảo mật thông tin an toàn: HRIS cung cấp những biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin nhân lực nhạy cảm. Bao gồm các thông tin cá nhân và tài chính. Việc đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu là điều được đề cao bậc nhất để ngăn chặn rủi ro về vi phạm dữ liệu và xâm nhập mạng.
• Tích hợp và linh hoạt: HRIS thường có năng lực tích hợp với những hệ thống khác như hệ thống quản trị tài chính. Hoặc hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Tạo ra một hệ thống linh hoạt và hiệu quả.

Tóm lại, HRIS là gì? Với nội dung chi tiết trên đây chắc hẳn bạn đọc đã hình dung được. Nó không chỉ là một công cụ quản trị thông tin nhân sự mà còn là một phần rất quan trọng của chiến lược quản lý nhân lực của một công ty, đóng vai trò không thể thiếu trong việc tối ưu hóa hiệu suất và thiết lập một môi trường làm việc tích cực cho người lao động.\

>>> Xem thêm: 5+ mẫu bảng lương mới nhất cho doanh nghiệp vừa và lớn 2024.