Hướng dẫn cách viết mail xin việc thu hút nhà tuyển dụng doanh nghiệp
Hiện nay, viết mail xin việc là một trong những bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Một email xin việc ấn tượng có thể là yếu tố quyết định giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết mail xin việc thu hút nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết một email xin việc chuyên nghiệp và gây ấn tượng? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
1. Lựa chọn tiêu đề email phù hợp và thu hút
Tiêu đề email là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy. Vì vậy bạn cần đảm bảo rằng tiêu đề email của mình vừa rõ ràng, vừa ấn tượng. Một tiêu đề tốt giúp nhà tuyển dụng nhận biết ngay lập tức nội dung của email và vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ tiêu đề hợp lý:
-
"Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]"
-
"Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]"
Tránh những tiêu đề mơ hồ hoặc quá chung chung như "Đơn xin việc" hay "Ứng tuyển vị trí". Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng không chú ý hoặc đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
2. Mở đầu email mạch lạc và chuyên nghiệp
Khi viết mail xin việc, phần mở đầu rất quan trọng. Bạn nên bắt đầu bằng cách giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do bạn gửi email này. Đừng quên đề cập đến nguồn thông tin bạn biết về vị trí ứng tuyển (ví dụ: từ website của công ty, qua người quen, hoặc qua thông báo tuyển dụng).
Ví dụ mở đầu:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Tôi tên là [Tên của bạn], hiện đang tìm kiếm cơ hội công việc và tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty] mà tôi thấy trên [Nguồn thông tin]. Với nền tảng [Chuyên ngành, kinh nghiệm], tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả cho đội ngũ của công ty.Ví dụ:
Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực công việc], tôi đã làm việc tại [Tên công ty trước đây] và đảm nhiệm vị trí [Tên vị trí]. Tôi đã [Mô tả công việc, thành tích đạt được]. Tôi tin rằng kỹ năng [Tên kỹ năng] và khả năng [Chuyên môn nổi bật] của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
4. Liệt kê các lý do bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp
Nhà tuyển dụng luôn muốn biết lý do bạn muốn gia nhập công ty của họ. Việc thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý và thể hiện sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển.
Ví dụ:
Tôi rất ấn tượng với [Về công ty, sản phẩm, văn hóa công ty] của [Tên công ty] và tin rằng đây là môi trường tuyệt vời để tôi có thể phát triển nghề nghiệp. Cũng như đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
5. Đưa ra lời kêu gọi hành động với nhà tuyển dụng kèm hồ sơ xin việc
Cuối email, bạn cần đưa ra một lời kêu gọi hành động rõ ràng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được mong muốn của bạn, ví dụ như mong muốn có một cuộc phỏng vấn.
Ví dụ:
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ thêm về khả năng và kinh nghiệm của mình. Hồ sơ và CV của tôi đã được đính kèm trong email này. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
6. Kết mail một cách lịch sự
Lời kết của email cần phải thể hiện sự tôn trọng và lịch sự. Hãy sử dụng những câu từ ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Ví dụ kết thúc:
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
7. Kiểm tra lại nội dung email trước khi gửi đi
Trước khi nhấn "Gửi", đừng quên kiểm tra lại email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay thông tin sai lệch. Một email sạch sẽ, không có lỗi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Viết mail xin việc là một kỹ năng quan trọng và là cơ hội để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên. Bằng cách sử dụng các mẹo trên. Bạn có thể viết một email xin việc thu hút nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Hãy luôn nhớ rằng một email chuyên nghiệp, rõ ràng và ấn tượng sẽ giúp bạn có được cơ hội nghề nghiệp mà mình mong muốn.
>>> Xem thêm: Phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.
Nhận xét
Đăng nhận xét