Quy trình tuyển dụng nhân sự theo đúng tiêu chuẩn ISO

Nhiều người vẫn chưa biết rõ một quá trình tuyển dụng nhân sự theo chuẩn iso là gì? Cũng như sự cần thiết của việc áp dụng quá trình ISO trong công tác tuyển dụng. Dưới đây, bài viết sẽ cùng làm rõ tới bạn đọc.

Trước khi khai thác quá trình tuyển dụng nguồn lực đạt chuẩn ISO là như thế nào, thì hãy cùng hiểu đạt chuẩn ISO là gì?

1. Định nghĩa tiêu chuẩn ISO

ISO là một doanh nghiệp tiêu chuẩn hóa quốc tế, được ra đời năm 1947 tại Thụy Sĩ. Doanh nghiệp này liệt kê các tiêu chuẩn chung về quản trị công nghiệp và Thương mại trên toàn cầu.

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo đúng tiêu chuẩn ISO

Có cực kỳ nhiều các bộ tiêu chuẩn ISO trong quản trị chất lượng khác nhau như:

– Tiêu chuẩn ISO 9000 là hệ thống tiêu chuẩn dùng trong quản trị chất lượng Sản phẩm.

– Đạt chuẩn ISO 14000 là hệ thống tiêu chuẩn dùng trong quản lý không gian.

– Đạt chuẩn ISO 22000 là hệ thống đạt chuẩn dùng trong hoạt động quản trị an toàn thực phẩm.

2. Quá trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO

Lợi ích cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp áp dụng quản lý tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO sẽ mang về nhiều nhất giá trị phát triển như: tăng năng suất lao động của người lao động, cải tiến chất lượng quản lý; giúp kết quả nhân sự của tổ chức tăng lên đáng kể; giảm tải tối đa các chi phí quản trị, thuê ngoài, chi phí vận hành… thông qua việc xem xét phân bổ nguồn lực. Cùng với đó, giúp cho tổ chức trực tiếp nhìn nhận và xử lý những chậm trễ, sai sót không nên có trong bộ phận nhân sự, quản lý nguồn lực.

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo đạt chuẩn ISO 9001:2008

Đối tượng áp dụng: chuyên dụng cho đối với công chức, viên chức, nhân viên nhằm cam kết theo luật lệ của nhà nước.

Phạm vi áp dụng: Trong cơ quan hành chính và các đơn vị sự nghiệp.

Bước 1: yêu cầu tuyển dụng

Doanh nghiệp, doanh nghiệp, đơn vị khi có yêu cầu tuyển dụng nhân lực, điền đầy đủ thông tin vào tờ phiếu đề nghị tuyển dụng của đơn vị mẫu (BM01-TT6.2/01TC), gửi về Phòng công ty cán bộ Sở, chuyên viên phụ trách công tác tuyển dụng tiếp nhận và trình lên Trưởng phòng doanh nghiệp cán bộ.

Bước 2: ghi nhận hồ sơ
Trên cơ sở các thông tin yêu cầu từ phiếu bắt buộc tuyển dụng của đơn vị mẫu (BM 01-TT6.2/01TC), chuyên viên tuyển dụng của Sở thông báo đến những đơn vị thuộc Sở về yêu cầu tuyển dụng, thực thi điều động luân chuyển nhân sự giữa các đơn vị nếu có nhân lực hoàn thiện được nhu cầu. Đồng thời được sự đồng ý của Thủ trưởng hai đơn vị nơi đi và đến.

Nếu không có nhân sự đáp ứng được yêu cầu thì chuyên viên phụ trách tuyển dụng của Sở sẽ trình Giám đốc Sở ký chấp thuận cho đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động được đăng thông báo tuyển dụng trên thông tin đại chúng.

Bước 3: Thông báo kết quả tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Chuyên viên phụ trách tuyển dụng của Sở hoặc Bộ phận công ty của đơn vị niêm yết danh sách trúng tuyển tại nơi đã ghi nhận hồ sơ ứng tuyển hoặc thông báo trực tiếp cho ứng cử viên trúng tuyển.

Căn cứ thông báo tuyển dụng hoặc văn bản chấp thuận tuyển dụng, Bộ phận tổ chức của đơn vị dùng lao động soạn thảo hợp đồng lao động theo điều lệ của Bộ Luật Lao động (BM05-TT6.2/01TC), trình Thủ trưởng đơn vị ký kết với nhân viên theo điều lệ.

Bước 4: Thi tuyển, xét tuyển công chức viên chức

Sau khi nhận được văn bản doanh nghiệp thi tuyển, xét tuyển của Sở ngành có liên quan, chuyên viên phụ trách thi tuyển, xét tuyển của Sở thông báo bằng văn bản cho những phòng ban, đơn vị có đối tượng dự thi hoặc xét tuyển.

Từ kết quả thi tuyển/ xét tuyển, chuyên viên phụ trách công tác thi tuyển, xét tuyển của Sở sẽ thông báo kết quả thi tuyển, xét tuyển và nguyên tắc bổ sung hồ sơ đầy đủ để làm thủ tục bổ nhiệm (BM11-TT6.2/01TC), Trình lãnh đạo ký theo phân cấp quản lý.

Bước 5: Phân công hướng dẫn và đánh giá quy trình tập sự – thử việc: (không áp dụng đối với nghị định 68/2000/NĐ-CP và hợp đồng lao động ngạch hộ lý)

– Phân công hướng dẫn tập sự-thử việc: (đối với công chức, viên chức);

– Đánh giá quy trình tập sự, thử việc;

>>> Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay.

Bước 6 : Bổ nhiệm ngạch công chức-viên chức

Chuyên viên phụ trách công tác bổ nhiệm ngạch của Sở, ghi nhận và rà soát hồ sơ bổ nhiệm ngạch theo quy định.

Bước 7: Lưu hồ sơ

Tất cả văn bản có liên quan được tập hợp vào 01 hồ sơ, chuyên viên phụ trách công tác lưu trữ hồ sơ sẽ tiếp nhận và lưu giữ theo thủ tục kiểm soát hồ sơ Sở TT4.2/2.4

Tham khảo: quá trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 ban hành lần 2 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2011 của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Quy trình đào tạo nhân sự giỏi trong mô hình doanh nghiệp.

2. Sự cần thiết của việc phân tích các chỉ số kinh tế.